# SmartPass — smartpass.com.tr sitesinin tam metni Üretim tarihi: 2026-10-22 Bu dosya sitedeki sayfalardan kendiliğinden üretilir; kaynak sayfalar esastır. ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/ ======================================================================== İçeriğe geç Kartlı geçiş ve PDKS # Kartlı geçiş, PDKS ve puantaj tek sistemde Kart okutulduğunda geçişe sunucu karar verir. Okumalar puantaja dönüşür; bağlantı kesilse de kapılar çalışır. Teklif iste Demoyu deneyin - Bağlantı kesilse de kapılar çalışır - Kart numarası tek yönlü özetle tutulur - Kilitli puantaj ERP'ye aktarılır smartpass.com.tr 17 ayrı red nedeni 3 çevrimdışı davranış 5 dk–30 gün önbellek ömrü 43 ayrı panel izni Ekranlar ## Canlı akıştan puantaja, tek panelde Geçişler Her okuma ve kararı Puantaj Kurala göre hesap Ziyaretçiler Kabul ve kart iadesi Yemekhane Öğün hakkı smartpass.com.tr smartpass.com.tr smartpass.com.tr smartpass.com.tr Yaklaşım ## Kapıda değil, sunucuda karar Kural panelde değiştiği anda bütün kapılarda geçerlidir. - Her geçiş kararın kaynağıyla kaydedilir - Bağlantı kesilince imzalı önbellek devreye girer - Önbellek ömrü ve davranış nokta bazında seçilir smartpass.com.tr PDKS ## Okumalardan puantaja Vardiya planına göre hesap kurallıdır; ay kapanınca puantaj kilitlenir. - Sabit, esnek ve rotasyonlu vardiya - Düzeltme asıl okumayı silmez - Kilitli aydan ERP dosyası üretilir smartpass.com.tr Cihazlar ## Mevcut kapılarınızla çalışır Sabit terminal marka bağımsızdır; NFC'li Android telefon da geçiş noktası olur. - OSDP okuyucu ve röle bağlanır - Her cihaz kendi kimliğiyle, yönetici onayıyla katılır - Panelden iptal edilen cihaz bir sonraki istekte reddedilir smartpass.com.tr ## Tek panelde diğer yetenekler ### Ziyaretçi kabul Ziyaret planlanır, girişte kart verilir, sorumlu personele bildirim gider. ### Yemekhane Öğün saatleri ve gruba göre öğün hakları; ikinci geçiş bağlantı kesikken de engellenir. ### Mobil terminal NFC'li Android telefon geçiş noktası olur; onaylanınca bağlantısız da karar verir. ### Analiz ve raporlar Eğilim, yoğunluk ve red nedenleri; raporlar Excel, PDF ve CSV olarak alınır. ### İzinli panel Her işlem ayrı izne bağlıdır; roller kurumunuza göre düzenlenir. ### Denetim kaydı Her değişiklik önceki ve sonraki değeriyle tutulur. ## Sık sorulanlar ### SmartPass nedir? SmartPass, kurumlar için kartlı geçiş kontrolü, personel devam kontrol sistemi (PDKS), ziyaretçi kabulü ve yemekhane yönetimini tek panelde birleştiren bir yazılımdır. Kart okutulduğunda geçişe sunucu karar verir; okumalar vardiya planına göre puantaja dönüşür ve kapanan ay ERP'ye aktarılır. ### İnternet kesilirse kapılar çalışır mı? Evet. Her kapı ve mobil terminal, sunucunun imzaladığı yetki listesinin bir kopyasını taşır. Bağlantı kesildiğinde karar bu listeden verilir, geçişler cihazda sıraya alınır ve bağlantı gelince eksiksiz ve tekrarsız aktarılır. ### Hangi kartlarla çalışır? SmartPass kartın kimlik numarasını (UID) okur ve karta veri yazmaz. 13,56 MHz MIFARE kartlar ve NFC ile okunabilen kartlar kullanılabilir; okuyucunun desteklediği başka kart türleri keşifte değerlendirilir. ### Fiyatı nasıl belirlenir? SmartPass donanımla birlikte kurulduğu için fiyat, geçiş noktası sayısı, kişi sayısı ve donanım ihtiyacına göre teklifle verilir. Tesisinizi iletişim formundan anlattığınızda keşif ve teklif hazırlanır. ### Mevcut turnike ve kapılarımız kullanılabilir mi? Sabit terminal OSDP okuyucularla ve kuru kontak röleyle çalışır; marka bağımsızdır. Turnike, kapı ve bariyerlerinizin röle girişi varsa genellikle yeniden kullanılır; durum keşifte netleşir. ## Tesisinize uygun kurulumu birlikte planlayalım Kapı, turnike ve kişi sayınızı yazın; kurulumu ve teklifi hazırlayalım. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/ozellikler.html ======================================================================== İçeriğe geç Tüm özellikler # SmartPass özellikleri Geçiş kontrolünden puantaja, ziyaretçiden yemekhaneye: bir panelde yönetilen yetenekler. Teklif iste Demoyu deneyin - Bağlantı kesilse de kapılar çalışır - Kart numarası tek yönlü özetle tutulur - Kilitli puantaj ERP'ye aktarılır smartpass.com.tr Geçiş kontrolü ## Bölge, saat ve kişiye göre yetki Lokasyon, nokta ve bölge tanımlanır; yetki grupları zaman profilleriyle bağlanır. - Geçiş sırası (anti-passback) bölge başına - Kart kayıp, iptal ve iade; kişi pasifleştirme - Nokta durumu: normal, kilitli, bakımda, acil durum smartpass.com.tr PDKS ve puantaj ## Vardiyadan ERP'ye Sabit ve esnek vardiya, rotasyon ve izinler puantajı kurala göre üretir. - Geç kalma, erken çıkış, fazla mesai, devamsızlık - Gerekçeli düzeltme, dönem kilidi - Kilitli aydan CSV ya da JSON aktarımı smartpass.com.tr Ziyaretçi ve yemekhane ## Kabulden öğüne Ziyaret süresiyle sınırlı kart yetkisi; öğün hakkı gruba ve saate göre. - Ziyaret planı, kart verme ve iade - Sorumlu personele e-posta bildirimi - Yemekhane raporu gün, öğün ve departman kırılımıyla smartpass.com.tr Cihazlar ## Sabit terminal ve telefon Marka bağımsız sabit terminal ya da NFC'li Android telefon (Android 9 ve üzeri). - Birden çok OSDP okuyucu ve röle - İmzalı yetki önbelleği, sıralı ve tekrarsız aktarım - İmzalı yazılım güncellemesi, sorunlu sürümde geri dönüş smartpass.com.tr Yönetim, rapor ve güvenlik ## Raporlar ve izinli panel Raporlar Excel, PDF ve CSV olarak dışa aktarılır. - Analiz: eğilim, saat ve gün dağılımı, red nedenleri - Ayrıntılı izinler ve düzenlenebilir roller - Saklama süresi ve kişisel alanların anonimleştirilmesi smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? Rehber ### Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır? Rehber ### Fazla mesai nasıl hesaplanır? Eşik, yuvarlama ve hafta sınırı Blog ## Tesisinize uygun kurulumu birlikte planlayalım Kapı, turnike ve kişi sayınızı yazın; kurulumu ve teklifi hazırlayalım. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/gecis-kontrolu.html ======================================================================== İçeriğe geç Geçiş kontrolü # Kartlı geçiş kontrol sistemi Bölge, saat profili ve geçiş sırasına göre karar sunucuda verilir; ağ kesilse de kapı durmaz. Teklif iste Demoyu deneyin - Bağlantı kesilse de kapılar çalışır - Kart numarası tek yönlü özetle tutulur - Kilitli puantaj ERP'ye aktarılır smartpass.com.tr 17 ayrı red nedeni 3 çevrimdışı davranış 5 dk–30 gün önbellek ömrü 3 sn çift okuma elenir Yetki ## Lokasyon, nokta, bölge ve zaman profili Kişiler yetki gruplarına üye olur; grup hangi bölgeye hangi profille girileceğini söyler. - Resmî tatiller ayrıca girilir - Kişi ve taşeron geçerlilik süreleri - Geçiş sırası bölge başına açılır smartpass.com.tr Çevrimdışı ## Ağ kesildiğinde kapı durmaz Her cihaz kendi noktasının imzalı yetki listesini taşır ve karar aynı kurallarla verilir. - İmzası tutmayan liste kullanılmaz - Süre dolunca seçilen politika uygulanır: kapalı ya da açık kal - Geçişler sırayla, tekrarsız aktarılır smartpass.com.tr Cihaz kimliği ## Her cihazın kendi kimliği Sabit ve mobil terminal Smart360 girişi, terminal kodu ve yönetici onayıyla katılır. - Panelden iptal edilen cihaz reddedilir - Son görülme ve kuyruk panelde izlenir - Cihaz sağlığı raporu smartpass.com.tr ## Reddin nedeni her zaman kayıtta ### Kart Tanımsız, kayıp, iptal edilmiş ya da kimseye atanmamış kart. ### Kişi Pasif, geçerlilik, ziyaret ya da taşeron sözleşmesi süresi dışında. ### Kural Bölge yetkisi yok, izinli saatler dışında ya da geçiş sırası ihlali. ### Nokta Nokta kilitli, bakımda ya da acil durumda (yalnız çıkış serbest). ### Kilit ve bakım Nokta panelden kilitlenir; bu ayrı bir izindir. ### Red analizi Red nedenlerinin dağılımı analiz ekranında grafikle izlenir. Adım adım ## Geçiş kuralını beş adımda kurun - Noktayı ekleyin: Lokasyon ve noktalar ekranında lokasyonu, ardından noktayı ad, lokasyon ve türüyle kaydedin. - Bölgeye bağlayın: Noktayı bir bölgeye bağlayın; yetki bölge üzerinden verilir. - Zaman profilini seçin: Erişim kurallarında günleri ve saatleri seçerek zaman profili oluşturun. - Yetki grubunu kurun: Grubun her bölgesi için zaman profilini ya da “Her zaman”ı seçin. - Tatilleri girin: Tatiller sekmesine tarih ve ad girin; işaretli profiller resmî tatilde geçiş vermez. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır? Rehber ### Anti-passback nedir, ne işe yarar? Rehber ### Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak Belge ### Taşeron personel giriş takibi nasıl yapılır, sözleşme süresi nasıl denetlenir? Blog ## Sık sorulanlar ### Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır? Kart okuyucu kartın kimlik numarasını sabit terminale iletir; terminal bu numaranın özetini sunucuya sorar, sunucu kişinin o bölgeye o saatte yetkisi olup olmadığına karar verir ve izin verilirse röle kapıyı ya da turnikeyi açar. SmartPass'te bağlantı yoksa karar kapıdaki imzalı yetki listesinden verilir. ### Anti-passback nedir? Anti-passback (geçiş sırası denetimi), bölgeye giriş yapmış birinin çıkış yapmadan tekrar giriş yapmasını, dışarıdakinin de giriş yapmadan çıkış yapmasını engeller. Böylece bir kart içeriden dışarıya uzatılıp ikinci kişi sokulamaz. SmartPass'te bölge başına açılıp kapatılır. ### Bir kişiye birden çok bölge yetkisi verilebilir mi? Evet. Kişi bir ya da birden çok yetki grubuna eklenir; her grup bir ya da daha çok bölgeye, isteğe bağlı bir haftalık zaman profiliyle bağlanır. Kişinin yetkisi gruplarının birleşimidir. ### Acil durumda kapılar ne yapar? Bir nokta acil duruma alındığında çıkışlar serbest bırakılır, girişler kapanır ve kurumun bildirim alıcılarına e-posta gider. Nokta kilitli ya da bakımda durumuna da alınabilir. ### Yetki değişikliği kapılara ne kadar sürede ulaşır? Yetki, grup, kart ve nokta değişiklikleri sunucuda anında geçerlidir; kapıların bağlantısız çalışma için taşıdığı yetki listesi de birkaç saniye içinde güncellenir. ### Yeni geçiş noktası nasıl eklenir? Lokasyon ve noktalar ekranında Nokta ekle ile ad, lokasyon ve tür seçilip kaydedilir; ardından nokta bir bölgeye bağlanır ve terminali kurulur. ### Resmî tatillerde kapılar kapatılabilir mi? Evet. Tatil günleri Tatiller sekmesine girilir; “Resmî tatillerde geçiş yok” işaretli zaman profili o günlerde geçiş vermez. ### Taşeron sözleşmesi bitince kartlar ne olur? Sözleşme bitiş tarihinden sonraki ilk okutmada geçiş “Firma sözleşmesi dışında” nedeniyle reddedilir; kartları tek tek kapatmak gerekmez. ## Geçiş noktalarınızı birlikte planlayalım Kapı, turnike ve bariyer sayınızı ve okuyucularınızı yazın; kurulumu ve teklifi hazırlayalım. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/pdks.html ======================================================================== İçeriğe geç PDKS ve puantaj # PDKS: vardiya, puantaj ve ERP aktarımı Okumalar vardiyaya bağlanır, puantaj kurala göre hesaplanır, kapanan ay değişmez. Teklif iste Demoyu deneyin - Eksik okuma tahmin edilmez - Düzeltme asıl okumayı silmez - Kilitli puantaj ERP'ye aktarılır smartpass.com.tr 5 izin türü 45 saat haftalık uyarı eşiği 16 saat plansız girişin çıkış penceresi 2 aktarım biçimi: CSV, JSON Vardiya ## Sabit, esnek ve rotasyonlu Gece vardiyası ertesi güne taşar; esnek vardiyada günlük hedef süre esastır. - Geç gelme ve erken çıkma için ayrı tolerans - Mola, fazla mesai eşiği ve yuvarlama - Çok günlü rotasyon, ekip ve gün istisnası smartpass.com.tr Puantaj ## Kurala göre hesap, gerekçeli düzeltme Aynı girdiden hep aynı sonuç çıkar; düzeltme ayrı kayıt olarak gerekçesiyle tutulur. - Çift okumalar elenir - Eksik okuma düzeltme bekler - Düzeltme geri alınabilir smartpass.com.tr ## Puantajın kuralları ### Toleranslar Geç gelme ve erken çıkma için ayrı; aşılırsa tam dakikasıyla sayılır. ### Mola Dışarıda geçen süre moladan sayılır, ikinci kez düşülmez. ### Pencereler Vardiyadan önceki giriş ve sonraki çıkışın hangi vardiyaya bağlanacağı. ### İzinler Yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz ve idari izin devamsızlık sayılmaz. ### Dönem kilidi Kapanan aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz. ### ERP dosyası Yalnız kilitli aydan, o anlık görüntüden üretilir. Adım adım ## Vardiyadan ERP dosyasına - Vardiyayı tanımlayın: Vardiyalar ekranında ad, kısa kod, tür, saatler ve kurallarla vardiya ekleyin. - Planı kurun: Vardiyayı rotasyon desenlerinde ve plan takviminde kısa koduyla kullanın. - Puantajı inceleyin: Puantaj ekranında eksik okumaları ve uyarıları gerekçeli düzeltmeyle kapatın. - Ayı kilitleyin: Ayı seçip “Dönemi kilitle” ile kapatın; kilit denetim kaydına yazılır. - Dosyayı indirin: ERP aktarımı ekranında dönemin dosyasını indirip ERP'nize yükleyin. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ayı kapatmak (dönem kilidi) smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Puantaj nasıl hesaplanır? Rehber ### Fazla mesai nasıl hesaplanır? Eşik, yuvarlama ve hafta sınırı Blog ### Ayı kapatmak (dönem kilidi) Belge ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Dönem kilidi ve aktarım dosyası Blog ## Sık sorulanlar ### PDKS nedir, ne işe yarar? PDKS, personel devam kontrol sistemidir: çalışanların kart okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplar. SmartPass'te bu hesap vardiya planına göre yapılır ve kapanan ay bordro için ERP'ye aktarılır. ### Puantaj nasıl hesaplanır? Okumalar vardiyanın pencereleri içinde o vardiyaya bağlanır; giriş-çıkış süreleri toplanır, molanın dışarıda geçirilmeyen kısmı düşülerek net süre bulunur. Vardiya sürerken gün “bekleniyor” görünür; erken çıkış ve eksik süre vardiya bitince yazılır. Toleranslar geç kalma ve erken çıkışı, eşik ve yuvarlama fazla mesaiyi belirler. Eksik okuma tahmin edilmez, düzeltme bekler. ### Eksik okuma olursa ne olur? Gün “eksik okuma” olarak işaretlenir ve puantaj ekranında uyarı çıkar. Yetkili kişi eksik girişi ya da çıkışı gerekçesiyle ekler; düzeltme asıl okumayı silmez, ayrı kayıt olarak denetim kaydına girer ve geri alınabilir. ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Ay kilitlendiğinde o ayın puantajının anlık görüntüsü saklanır; aktarım dosyası bu görüntüden üretilir (panelden CSV; JSON biçimi API ile). Dosya kişi başına aylık özettir: sicil numarası, departman, maliyet merkezi ve dakika cinsinden süreler. ### Esnek çalışma saatleri desteklenir mi? Evet. Esnek vardiyada çekirdek saatler ve günlük hedef net süre tanımlanır; hedefi aşan süre fazla mesai sayılır. ### Kapanan aya düzeltme yapılabilir mi? Kilitli aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz. Kilit gerekçe yazılarak açılabilir; açma denetim kaydına girer ve puantaj güncel plan ve geçişlerden yeniden hesaplanır. ### ERP aktarımını kimin yaptığı görülür mü? Evet. Her dosya indirmesi Aktarım geçmişi'nde zamanı, dönemi, kişi sayısı ve yapan kullanıcıyla görünür. ## Vardiya düzeninizi birlikte kuralım Vardiya düzeninizi ve kullandığınız ERP'yi yazın; aktarım biçimini birlikte netleştirelim. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/ziyaretci-takip-sistemi.html ======================================================================== İçeriğe geç Ziyaretçi takibi # Ziyaretçi takip sistemi Önceden kayıt, girişte geçici kart, sorumlu personele e-posta ve çıkışta iade. Teklif iste Demoyu deneyin - Kart ziyaret süresiyle sınırlı - Sorumlu personele bildirim - Çıkışta kart iade alınır smartpass.com.tr ## Bir ziyaret baştan sona ### Ön kayıt Ad, firma, ziyaret amacı ve saat aralığı girilir. ### Giriş Görevli geçici kartı verir ve ziyarete bağlar. ### Bildirim Sorumlu personele ziyaretçinin geldiği e-postayla bildirilir. ### Geçiş Ziyaretçi yalnız ziyaretin yetki grubundaki bölgelere, plan süresi içinde geçer. ### Süre Süre dolunca kart reddedilir; çıkışı yapılmamış ziyaret panelde işaretlenir. ### Çıkış Kart iade alınır ve başka ziyarette kullanılabilir. Ziyaretçi takibinde ## Süre, alan ve yemekhane Kartın yetkisi ziyaretin yetki grubu ve süresiyle sınırlıdır. - Ziyaretçinin öğünü sorumlu personelin departmanına yazılır - Günlük ziyaretçi sayısı izlenir - Saklama süresi dolunca ad ve amaç kendiliğinden silinir smartpass.com.tr Adım adım ## Ziyaretçiyi kabul edin - Ziyareti kaydedin: Ad, soyad, firma, sorumlu personel, bitiş ve ziyaret amacını girin. - Kartı verin: Ziyaretçi gelince Giriş'e tıklayın, kartı okutup “Kartı ver” deyin. - Sorumluya haber gider: Ziyaret “İçeride” olur ve sorumlu personele bildirim gider. - Kartı geri alın: Çıkışta “Çıkış · kart iade” ile ziyaret “Çıktı” olur. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Ziyaretçi kabul süreci nasıl kurulur? Rehber ### Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek Belge ## Sık sorulanlar ### Ziyaretçi takip sistemi nedir? Ziyaretçi takip sistemi, misafirlerin kimi ziyaret ettiğini, giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve geçici kartla yalnız izin verilen alanlara, izin verilen süre boyunca geçiş tanıyan sistemdir. ### Ziyaretçiden kimlik numarası alınıyor mu? Hayır. SmartPass ziyaretçinin adını, soyadını ve isteğe bağlı firmasını kaydeder; kimlik numarası alınmaz. ### Ziyaret süresi dolunca ne olur? Ziyaretçi kartı hiçbir noktada geçmez ve panelde süresi dolan ziyaretçi uyarısı çıkar; görevli kartı iade alır. ### Sorumlu personele haber verilir mi? Evet. Ziyaretçi içeri alındığında sorumlu personele e-posta gider; bildirim kurum ayarlarından kapatılabilir. ### Ziyaretçiye kart nasıl verilir? Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş'e tıklanır, kart okutulup “Kartı ver” ile verilir; çıkışta “Çıkış · kart iade” ile geri alınır. ## Ziyaretçi akışınızı birlikte planlayalım Resepsiyon, güvenlik ve sorumlu personel akışınızı anlatın; kart ve bölge yetkilerini birlikte belirleyelim. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/yemekhane-otomasyonu.html ======================================================================== İçeriğe geç Yemekhane # Yemekhane kart sistemi ve öğün takibi Öğün saatleri, yetki grubuna göre günlük öğün hakkı ve departman kırılımlı rapor. Teklif iste Demoyu deneyin - Öğün hakkı bağlantı kesikken de denetlenir - Ziyaretçi tüketimi sorumlu departmana yazılır - Departman ve maliyet merkezi kırılımı smartpass.com.tr ## Kart okutulduğunda ### Öğün dışı Öğün saati dışındaki okuma reddedilir. ### Hak yok Grubun o öğünde hakkı yoksa red. ### Hak kullanıldı Günlük hak kullanıldıysa red. ### Hak var İzin verilir, tüketim kaydedilir. ### Bağlantı yokken Karar cihazdaki listeden verilir; hak aşımı sonradan işaretlenir. ### Rapor Gün ve öğüne göre; departman, maliyet merkezi ya da firma kırılımıyla. Öğün hakkı ## Saat aralığı ve grup bazında hak Gece öğünü ertesi güne taşar; her yetki grubuna öğün başına hak verilir. - Personele öğle, vardiyalı ekibe ek gece öğünü - Hak günlük adet olarak tanımlanır - Ziyaretçi tüketimi sorumlu personelin departmanına yazılır smartpass.com.tr Adım adım ## Öğünleri ve hakları tanımlayın - Öğün ekleyin: Yemekhane ekranında öğünün adını, başlangıç ve bitiş saatini girin. - Hakları seçin: Öğün hakları tablosunda her grup ve öğün için günlük adedi seçip kaydedin. - Kapıda karar: Yemekhane noktalarında karar öğün saatine ve hakka göre verilir. - Raporlayın: Tüketim raporu departman, firma, öğün ya da kişi türüne göre alınır. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Öğün ve yemek hakkı tanımlamak smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Yemekhane kart sistemi nedir, öğün hakkı nasıl tanımlanır? Blog ### Öğün ve yemek hakkı tanımlamak Belge ## Sık sorulanlar ### Yemekhane kart sistemi nasıl çalışır? Çalışan yemekhane okuyucusuna kartını okutur; sistem öğün saatini ve kişinin grubunun o öğündeki günlük hakkını denetler, hak varsa geçişe izin verir ve tüketimi kaydeder. ### Bir kişiye günde iki öğün verilebilir mi? Evet. Hak, yetki grubu ve öğün bazında günlük adet olarak tanımlanır; örneğin gece vardiyası grubuna hem akşam hem gece öğünü verilebilir. ### Ziyaretçinin yemeği hangi departmana yazılır? Ziyaretçinin tüketimi, ziyaretten sorumlu personelin departmanına yazılır. ### Yemekhane raporu nasıl alınır? Tüketim, tarih aralığına göre departman, maliyet merkezi, taşeron firma, lokasyon, öğün ya da kişi türü kırılımında görülür ve Excel, PDF ya da CSV olarak indirilir. ### Öğün saatleri sonradan değiştirilebilir mi? Evet. Öğün adına tıklanınca açılan pencerede ad ve saatler değişir; kullanımdan kaldırılan öğün o saatte verilmez, geçmiş tüketimi raporda kalır. ## Yemekhane düzeninizi birlikte kuralım Öğün saatlerinizi, vardiya gruplarınızı ve raporlamak istediğiniz kırılımları yazın. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/mobil-terminal.html ======================================================================== İçeriğe geç Mobil terminal # Telefonla kart okutma: mobil PDKS NFC'li Android telefon geçiş noktası olur; internet olmasa da karar verir, geçişleri sonra aktarır. Teklif iste Demoyu deneyin Telefonla kart okutma ## Telefon geçiş noktası olur Android 9 ve üzeri NFC'li telefonlarda çalışır; karar sabit kapılardaki aynı motorla verilir. - Smart360 girişi ve değişmez terminal kodu - Yönetici onayıyla terminal olur - Terminalde yön seçilir, son okumalar listelenir ## Mobil terminal hangi durumlarda tercih edilir? ### Şantiye ve maden sahası Sabit kapı ya da elektrik altyapısı olmayan giriş noktaları. ### Servis ve personel taşıma Araca binişte kart okutma ve yoklama. ### Etkinlik ve eğitim Geçici giriş noktaları, katılım takibi. ### Yedek nokta Sabit cihaz arızasında aynı noktaya bağlanan telefon. ### Kendi kimliği Telefonun kimliği güvenli depolamadaki kendi anahtarına dayanır. ### Çevrimdışı gösterge Ekranda bekleyen geçiş sayısı görünür; bağlantı gelince aktarılır. Adım adım ## Telefonu terminal olarak kaydedin - Uygulamayı açın: Ekranda telefonun terminal kodu görünür; uygulama silinip yeniden kurulsa da değişmez. - Smart360 ile girin: Firma kodu, kullanıcı adı ve parolanızla giriş yapın. - Onayı bekleyin: Uygulama “Onay bekleniyor” ekranına geçer. - Yönetici onaylasın: Yönetici aynı terminal kodunu panelde görür, noktayı seçip onaylar. - Okutmaya başlayın: Terminal ekranı açılır; telefon o noktanın kurallarıyla karar verir. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Mobil uygulamada terminali kaydetmek ## Konuyu derinleştirin ### Mobil PDKS: şantiyede telefonla personel takibi nasıl yapılır? Blog ### Mobil uygulamada terminali kaydetmek Belge ### Mobil uygulamada kart okutmak Belge ## Sık sorulanlar ### Mobil PDKS nedir? Mobil PDKS, personel giriş-çıkışının sabit bir kapı yerine telefon ya da el terminaliyle kaydedilmesidir. SmartPass'te NFC'li Android telefon kartı okur, geçiş kararını verir ve okumayı puantaja sabit kapılardaki gibi işler. ### İnternet yokken telefon kart okur mu? Evet. Telefon, sunucunun imzaladığı yetki listesinin bir kopyasını taşır; bağlantı yokken karar bu listeden verilir, okumalar telefonda sıraya alınır ve bağlantı gelince aktarılır. ### Hangi telefonlar kullanılabilir? Android 9 ve üzeri, NFC-A destekli telefonlar ve dayanıklı saha telefonları kullanılabilir. Uygulama mağaza yerine kurumsal APK olarak kurulur. ### Telefon kaybolursa ne olur? Cihaz panelden iptal edilir; iptal edilen telefon sunucuya bağlanamaz ve yetki listesi yenilenmediği için bir süre sonra karar da veremez. ### Telefon terminal olarak nasıl kaydedilir? Uygulamada Smart360 ile giriş yapılır; yönetici panelde aynı terminal kodunu görüp noktayı seçerek onaylar. Onaydan sonra terminal ekranı kendiliğinden açılır. ### Uygulama silinip yeniden kurulursa ne olur? Terminal kodu aynı kalır; terminal ekleme yetkisi olan bir kullanıcıyla giriş yapılınca panelde “Yeniden başvuru” olarak görünür ve yeniden onay gerekir. ## Mobil noktalarınızı planlayalım Hangi noktalarda telefonla okuma yapmak istediğinizi yazın; cihaz ve kurulum önerisini hazırlayalım. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/analiz-ve-raporlar.html ======================================================================== İçeriğe geç Analiz ve raporlar # Grafikli pano ve geçiş analizi Son 24 saat, 14 günlük eğilim, yoğunluk haritası ve istenen aralıkta analiz; puantaj, devamsızlık, yemekhane ve ziyaretçi raporları. Teklif iste Demoyu deneyin - Rapor önizlemede kendi grafiğiyle açılır - Excel, PDF ve CSV çıktı - Önceki dönemle karşılaştırma smartpass.com.tr ## Panoda neler görünür? ### Son 24 saat Saat başına giriş, çıkış ve red; önceki 24 saate göre değişim. ### Şu an içeride Son okuması giriş olan personel, taşeron ve ziyaretçi sayısı. ### Son 14 gün Günlük izinli geçiş, farklı kişi ve red eğilimi. ### Haftalık yoğunluk Gün ve saate göre ısı haritası. ### Red nedenleri Nedenlerin dağılımı ve en yoğun noktalar. ### Cihaz ve akış Cihaz bağlantısı ve canlı geçiş akışı. Analiz ekranı ## Hangi sorulara cevap verir? Tarih aralığı hazır seçeneklerle ya da takvimden seçilir. - Eğilim, saat ve gün dağılımı, işe geliş saatleri - Karar kaynağı: sunucu, cihaz önbelleği, politika - Nokta ve departman sıralaması smartpass.com.tr Adım adım ## Raporu üç adımda alın - Raporu seçin: Raporlar ekranında rapor kartlarından birini açın. - Aralığı belirleyin: Ayı ya da tarih aralığını seçin; Bugün, Son 7 gün, Bu ay gibi aralıklar tek tıkla gelir. - Önizleyin: Grafikler ve ilk 100 satır ekranda görünür. - İndirin: Excel, PDF ya da CSV olarak indirin; tarihler GG.AA.YYYY biçimindedir. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Rapor almak ve dışa aktarmak smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Analiz ekranını kullanmak Belge ### Rapor almak ve dışa aktarmak Belge ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Dönem kilidi ve aktarım dosyası Blog ## Sık sorulanlar ### PDKS raporları hangi biçimlerde alınır? Her rapor Excel (XLSX), PDF ve CSV olarak indirilir. CSV, Türkçe Excel'in doğrudan açtığı biçimdedir (noktalı virgül ayraçlı, UTF-8). ### Geçmiş bir dönemi önceki dönemle karşılaştırabilir miyim? Evet. Analiz ekranı seçilen aralığı, hemen öncesindeki eşit uzunluktaki dönemle karşılaştırır; eğilim grafiğinde önceki dönem kesikli çizgiyle görünür. ### Raporlarda kişisel veri var mı? Raporlar kişi adı ve sicil numarası içerebilir; kart numarasının yalnız son dört hanesi görünür. Kişi listesi ve denetim kaydı raporlarını yalnız ilgili izni olan kullanıcılar alır. ### PDF raporunda satır sınırı var mı? PDF en çok 5.000 satır içerir; daha büyük dönemler için Excel kullanılır. ### CSV dosyası Excel'de doğru açılır mı? Evet. Tarihler GG.AA.YYYY biçiminde yazılır; CSV Türkçe Excel'de doğrudan açılır. ## Raporlama ihtiyacınızı konuşalım Bordro, İK ve güvenlik ekiplerinizin hangi raporları kullandığını yazın; kırılımları birlikte netleştirelim. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/turnike-ve-okuyucu.html ======================================================================== İçeriğe geç Turnike ve okuyucu # Turnike, kapı ve okuyucu entegrasyonu OSDP okuyucu ve kuru kontak röleyle çalışır; marka bağımsızdır, mevcut donanım kullanılır. Teklif iste Demoyu deneyin - Bağlantı kesilse de kapılar çalışır - Kart numarası tek yönlü özetle tutulur - Kilitli puantaj ERP'ye aktarılır smartpass.com.tr ## Bir geçiş noktasında hangi donanım bulunur? ### Kart okuyucu (OSDP) Kartın kimlik numarasını okur, kişiye ışık ve sesle geri bildirim verir. ### Sabit terminal Okumayı sunucuya iletir, kararı uygular, bağlantı yokken imzalı listeden karar verir. ### Röle İzin kararında turnikeyi, kapı kilidini ya da bariyeri tetikler. ### Turnike, kapı, bariyer Fiziksel geçişi sağlar; röle girişi olan modellerle çalışır. ### Mobil terminal NFC'li Android telefon; sabit kurulum olmayan noktalarda (isteğe bağlı). ### Masa başı deneme Kurulumdan önce her okuyucu ve röle sunucuya bağlanmadan denenir. Kartlar ## Okuyucunun okuduğu kartlarla SmartPass kartın kimlik numarasını (UID) okur; karta veri yazmaz. - 13,56 MHz MIFARE ve NFC ile okunabilen kartlar - Kayıp kart panelden işaretlenir - Mevcut kartların kullanılabilirliği keşifte değerlendirilir smartpass.com.tr Adım adım ## Sabit terminali kuruma bağlayın - Kodu not edin: Terminal panelinin üstünde cihaza özel, değişmeyen terminal kodu görünür. - Kurum adresini yazın: Kurumunuzun SmartPass adresini ya da yalnız kurum kodunu girip başvuruyu başlatın. - Smart360 ile girin: Smart360 hesabınızla girin; terminal ve başvuru kodları aynıysa gönderin. - Yönetici onaylasın: Yönetici Terminaller ekranında kodu karşılaştırıp onaylar. - Okuyucuları ekleyin: Onaydan sonra her okuyucu için nokta seçilir. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Sabit terminali kurmak smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Sabit terminali kurmak Belge ### Sabit terminale okuyucu eklemek Belge ### İnternet kesilince kartlı geçiş sistemi ne yapar? Rehber ## Sık sorulanlar ### SmartPass hangi turnikelerle çalışır? Röle girişiyle tetiklenebilen turnike, kapı kilidi ve bariyerlerle çalışır; marka bağımsızdır. Turnikenin kendi denetleyicisi yerine onu tetikleyen kuru kontak hattı kullanılır. ### OSDP nedir? OSDP (Open Supervised Device Protocol), kart okuyucu ile sabit terminal arasında kullanılan açık bir haberleşme standardıdır. Okuyucunun bağlı olup olmadığı sürekli denetlenir ve okuyucuya ışık-ses komutu gönderilebilir. ### Karta bir şey yazılıyor mu? Hayır. SmartPass yalnız kartın kimlik numarasını okur; kartlara veri ya da uygulama yazılmaz. ### Sabit terminal kuruma nasıl bağlanır? Terminal panelinde kurum adresi yazılıp başvuru başlatılır ve Smart360 hesabıyla giriş yapılır; yönetici Terminaller ekranında terminal kodunu karşılaştırıp onaylayınca terminal kimliğini alır. ### Sabit terminal yeniden kurulursa ne olur? Terminal kodu değişmez; terminal aynı kodla “Yeniden başvuru” olarak gelir. Onaylanana kadar eski kurulum çalışmaya devam eder. ## Donanımınızı birlikte değerlendirelim Nokta sayınızı ve mevcut turnike, kapı ve okuyucularınızı yazın; keşifte neyin kullanılacağını netleştirelim. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/guvenlik.html ======================================================================== İçeriğe geç Güvenlik ve KVKK # Geçiş kontrolünde güvenlik ve KVKK Cihazlar sertifikayla doğrulanır, kayıtlardaki değişiklik tespit edilir, saklama süresi dolunca kişisel alanlar silinir. Teklif iste Demoyu deneyin - Kart numarası tek yönlü özetle tutulur - Kayıtlar özet zinciriyle bağlı - Her işlem ayrı izne bağlı smartpass.com.tr ## Güvenlik katmanları ### Kart özeti Okunan numara cihazda kuruma özel anahtarla tek yönlü özete çevrilir. ### Cihaz sertifikası Karşılıklı kimlik doğrulamalı şifreli bağlantı; iptal edilen cihaz reddedilir. ### Kayıt zinciri Her kayıt bir öncekinin özetini taşır; değişiklik doğrulamada tespit edilir. ### Kişi silme talebi Smart360'ta silinen kişinin SmartPass'teki adı ve kişisel bilgileri silinir, kartı iptal edilir; sayılar kalır. ### Saklama süresi Kurum seçer; süre dolunca kişisel alanlar her gün kendiliğinden silinir. ### Ayrı veritabanı Her kurumun verisi kendi ayrı veritabanında durur. ## Konuyu derinleştirin ### KVKK'ya uygun personel giriş-çıkış takibi nasıl yapılır? Rehber ### Denetim kaydını incelemek Belge ### Bildirim alıcıları ve saklama süresi Belge ## Sık sorulanlar ### Kart numaraları nerede saklanır? Saklanmaz. Kart numarası okunduğu anda kuruma özel bir anahtarla tek yönlü bir özete çevrilir; veritabanında yalnız bu özet ve son dört hane bulunur; raporlarda yalnız son dört hane görünür. ### Kişisel veriler ne kadar süre saklanır? Kurum, geçiş kayıtlarının saklama süresini 30 gün ile paketindeki üst sınır arasında seçer. Süresi dolan kayıtlarda kişiyle ilişkilendiren alanlar her gün kendiliğinden silinir; ayrılan personelin adı, iletişim bilgileri ve fotoğrafı da silinir. Sayılar ve raporlar korunur. ### Her kurumun verisi ayrı mı tutulur? Evet. Her kurumun verisi kendi ayrı veritabanında durur; farklı kurumların kayıtları aynı tabloda tutulmaz. ### Kimler hangi ekranı görebilir? Panel kullanıcılarına rol verilir; 43 ayrı izinle örneğin yalnız ziyaretçi kabulü, yalnız puantaj görme ya da yalnız yemekhane raporu yetkisi tanımlanabilir. Kişi listesi ve denetim kaydı gibi raporlar ayrıca ilgili izni ister. ### Kayıtlar sonradan değiştirilebilir mi? Geçiş ve denetim kayıtları birbirine özet zinciriyle bağlıdır; bir kaydın silinmesi ya da değiştirilmesi zincir doğrulamasında tespit edilir. Puantaj düzeltmeleri asıl okumayı değiştirmez, ayrı ve gerekçeli kayıt olarak tutulur. ## Güvenlik gereksinimlerinizi konuşalım Kurumunuzun bilgi güvenliği ve KVKK gereksinimlerini yazın; kurulumu bunlara göre planlayalım. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/kurulum.html ======================================================================== İçeriğe geç Kurulum # Kartlı geçiş ve PDKS kurulumu Keşiften canlı kullanıma altı adım: keşif, donanım, kurulum, tanımlar, kişiler ve kartlar, canlı kullanım. Teklif iste Demoyu deneyin ## Keşiften canlı kullanıma ### 1 · Keşif Geçiş noktaları, mevcut donanım, vardiya düzeni, yemekhane ve ziyaretçi akışı çıkarılır. ### 2 · Donanım Her nokta için sabit terminal, okuyucu ve röle ya da mobil terminal belirlenir. ### 3 · Kurulum Terminaller sahaya kurulur, Smart360 girişiyle başvurur ve yönetici onaylar. ### 4 · Tanımlar Lokasyon, bölge, yetki grubu, zaman profili, vardiya ve öğünler panelde tanımlanır. ### 5 · Kişiler ve kartlar Personel listesi Excel ya da ERP dosyasıyla yüklenir, kartlar atanır. ### 6 · Canlı kullanım Geçişler, puantaj ve raporlar izlenir; ilk ay kapanışı birlikte yapılır. Kurulum için ## Kurumdan istenenler Günlük işler kurumunuzun SmartPass adresinden yapılır. - Nokta listesi ve kişi listesi (Excel ya da CSV) - Vardiya düzeni, ERP sistemi ve dosya biçimi - Aynı dosya tekrar yüklenirse kayıtlar çoğalmaz smartpass.com.tr Adım adım ## Kurulumun ilk günü - Lokasyon ve noktalar: Tesisinizi ve geçiş noktalarını tanımlayın, noktaları bölgelere bağlayın. - Erişim kuralları: Zaman profillerini ve yetki gruplarını oluşturun. - Kişiler: Personel listesini Excel ya da CSV olarak Toplu yükleme ekranından aktarın. - Terminaller: Sabit ve mobil terminalleri kodlarını karşılaştırarak onaylayın. - İlk okutma: Geçişler ekranında her okumanın kararını ve nedenini izleyin. Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Lokasyon ve geçiş noktası eklemek smartpass.com.tr ## Konuyu derinleştirin ### Lokasyon ve geçiş noktası eklemek Belge ### Cihazları izlemek ve düzenlemek Belge ### Excel ile toplu kişi yüklemek Belge ## Sık sorulanlar ### Kurulum ne kadar sürer? Süre nokta sayısına, donanımın hazır olup olmamasına ve kişi listesinin durumuna bağlıdır; keşif görüşmesinden sonra kuruma özel bir takvim çıkarılır. ### Kişileri tek tek mi girmek gerekir? Hayır. Personel ve taşeron listesi Excel ya da CSV ile toplu yüklenir; önce önizleme gösterilir, onaylanmadan hiçbir şey kaydedilmez. Kartlar da aynı dosyada atanabilir. ### Panele nasıl girilir? Panel kurumun kendi adresinde açılır (kurum.smartpass.com.tr). Giriş Smart360 kimliğiyle (SmartID) yapılır; ayrı bir SmartPass parolası yoktur. ### Terminal kuruma nasıl katılır? Terminal Smart360 girişiyle başvurur; yönetici Terminaller ekranında terminal kodunu karşılaştırıp onaylar. Onay ve ret denetim kaydına yazılır. ## Keşif görüşmesi planlayalım Tesisinizi ve beklentinizi yazın; keşif ve teklif sürecini başlatalım. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/karsilastirma.html ======================================================================== İçeriğe geç Karşılaştırma # SmartPass ve standart PDKS yazılımları Karar, kayıt, düzeltme ve dönem kapanışında SmartPass'in yaklaşımı. Teklif iste Demoyu deneyin ## Temel farklar ### Geçiş kararı Sunucuda, tüm kurallarla tek karar motorunda verilir. ### İnternet kesilince Kapı imzalı yetki listesiyle karar verir; okumalar sıralı ve tekrarsız aktarılır. ### Kayıt bütünlüğü Kayıtlar özet zinciriyle bağlıdır; değişiklik tespit edilir. ### Puantaj düzeltmesi Asıl okuma silinmez; gerekçeli, geri alınabilir ayrı kayıt. ### Dönem kilidi Kapanan ay kilitlenir; ERP dosyası anlık görüntüden üretilir. ### Ziyaretçi ve yemekhane Aynı kartla, aynı panelde. ### Mobil terminal NFC'li Android telefon, bağlantısız karar. ### Analiz İstenen aralıkta, önceki dönemle karşılaştırmalı; Excel, PDF, CSV. ## Kendi senaryonuzla karşılaştırın Kullandığınız sistemi ve aksayan noktaları yazın; SmartPass'in kurumunuzda neyi değiştireceğini gösterelim. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/sozluk.html ======================================================================== İçeriğe geç Sözlük # Geçiş kontrolü ve PDKS sözlüğü Sahada ve panelde geçen terimlerin kısa karşılıkları. Teklif iste Demoyu deneyin ## Terimler Anti-passback (geçiş sırası denetimi) Bir bölgeye giriş yapmış kişinin çıkış yapmadan yeniden giriş yapmasını, dışarıdakinin de girmeden çıkmasını engelleyen kural. Kartın içeriden dışarı uzatılıp ikinci kişinin sokulmasını önler. PDKS Personel devam kontrol sistemi. Çalışanların giriş-çıkış okumalarından devam, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan sistem. Puantaj Bir çalışanın bir dönemdeki çalışma günlerinin ve sürelerinin dökümü; bordronun temel girdisi. Fazla mesai Planlanan çalışma süresini aşan çalışma. İş Kanunu'nda haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışma olarak tanımlanır. Vardiya Bir çalışma döneminin başlangıç ve bitiş saati. Bitişi başlangıcından önce olan vardiya ertesi güne taşar (gece vardiyası). Rotasyon deseni Vardiyaların belirli bir sırayla tekrar ettiği plan; örneğin iki sabah, iki akşam, iki gece, iki izin. Tolerans Geç gelme ya da erken çıkışın sayılmadığı kısa süre. Aşılırsa sürenin tamamı sayılır. Eksik okuma Girişi ya da çıkışı olmayan çalışma günü. SmartPass'te tahmin edilmez, gerekçeli düzeltme bekler. Dönem kilidi Kapanan ayın puantajının değiştirilemez biçimde saklanması; ERP aktarımı bu anlık görüntüden yapılır. UID (kart kimlik numarası) Temassız kartın üreticiden gelen kimlik numarası. SmartPass yalnız bu numarayı okur, karta veri yazmaz. Kart özeti Kart numarasının kuruma özel anahtarla tek yönlü işlemden geçirilmiş hali; numaranın kendisi saklanmaz. OSDP Open Supervised Device Protocol: kart okuyucu ile sabit terminal arasındaki açık haberleşme standardı. Sabit terminal Okuyucuların ve rölelerin bağlandığı mini bilgisayar; kararı uygular, bağlantı yokken imzalı yetki listesiyle karar verir. Smart360 girişiyle başvurur, yönetici onaylar. Kuru kontak röle Turnike, kapı kilidi ya da bariyeri tetiklemek için kullanılan, gerilim taşımayan anahtarlama çıkışı. İmzalı yetki önbelleği Sunucunun dijital olarak imzaladığı ve kapı cihazında tutulan yetki listesi. Bağlantı kesildiğinde karar bu listeden verilir; imza, listenin değiştirilmediğini garanti eder. Açık kal (fail-safe) Bağlantı ve önbellek yokken noktanın açık kalması; olaylar yine kaydedilir. Kapalı kal (fail-secure) Bağlantı ve önbellek yokken noktanın kapalı kalması. Kayıt zinciri Her kaydın bir öncekinin özetini taşıması. Bir kaydın silinmesi ya da değiştirilmesi doğrulamada tespit edilir. Yetki grubu Kişilere verilen, bölge ve zaman profili eşleşmelerinden oluşan yetki paketi. Zaman profili Haftanın günlerine göre izinli saat aralıkları; resmî tatilde ayrı davranış tanımlanabilir. Bölge Bir ya da daha çok geçiş noktasını kapsayan alan; yetkiler bölgeye verilir. Mobil terminal NFC'li Android telefonun geçiş noktası olarak kullanılması. Saklama süresi Kişisel verilerin tutulduğu süre; dolunca kişiyle ilişkilendiren alanlar silinir. ## Konuyu derinleştirin ### PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? Rehber ### Anti-passback nedir, ne işe yarar? Rehber ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Dönem kilidi ve aktarım dosyası Blog ## Sorunuz mu var? Bulamadığınız bir terimi ya da kurulumunuzla ilgili soruyu yazın. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/sss.html ======================================================================== İçeriğe geç Sık sorulanlar # Kartlı geçiş ve PDKS: sık sorulanlar Kartlar, mevcut donanım, internet kesintisi, puantaj, ERP aktarımı, mobil terminal ve teklif. Teklif iste Demoyu deneyin ## Sık sorulanlar ### SmartPass hangi kartlarla çalışır? SmartPass kartın kimlik numarasını (UID) okur; 13,56 MHz MIFARE kartlar ve NFC okunabilen kartlar kullanılabilir. Karta veri yazılmaz. Mevcut kartlarınızın kullanılabilirliği keşifte değerlendirilir. ### Mevcut turnike ve okuyucularımız kullanılabilir mi? Sabit terminal OSDP okuyucularla ve kuru kontak röleyle çalışır; marka bağımsızdır. Mevcut donanımınız keşif görüşmesinde incelenir ve uygun olanlar kurulumda kullanılır. ### İnternet kesilirse kapılar ne olur? Her cihaz kendi noktasının imzalı yetki listesini taşır ve bağlantı yokken kararı bu listeden aynı kurallarla verir. Geçişler cihazda sırayla saklanır, bağlantı dönünce aktarılır. Önbellek süresi dolarsa noktanın seçilmiş politikası (kapalı kal ya da açık kal) uygulanır. ### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Ay kapatılıp dönem kilitlendiğinde, kilitli puantajdan kişi başına aylık özet dosyası panelden CSV olarak indirilir; JSON biçimi API ile alınır. Dosyada sicil numarası, departman, maliyet merkezi ve dakika cinsinden süreler bulunur. Personel listesi de ERP'den alınan Excel ya da CSV dosyasıyla güncellenir. ### Telefonla geçiş kontrolü yapılabilir mi? Evet. SmartPass mobil uygulaması NFC'li Android telefonu (Android 9 ve üzeri) bir geçiş noktasına dönüştürür; bağlantı yokken de karar verir. ### Panelde kim neyi yapabilir? Kurum yöneticisi her işlemi yapabilir. Diğer kullanıcılara Smart360 panelindeki SmartPass bölümünden rol verilir; lokasyon eklemek, kart atamak, kart iptal etmek, kural değiştirmek gibi her işlem ayrı bir izindir. ### Kişisel veriler ne kadar saklanır? Geçiş kayıtlarının saklama süresini kurum seçer. Süre dolduğunda kişisel alanlar kendiliğinden silinir; sayılar ve raporlar kalır. Ayrıntı: Güvenlik ve KVKK sayfası. ### Fiyat nasıl belirlenir? SmartPass kurulumu geçiş noktalarının sayısına ve donanıma göre değiştiği için teklif usulüyle fiyatlandırılır. İletişim formundan tesisinizi anlatmanız yeterlidir. ### Kartlı geçiş sistemi ile PDKS arasındaki fark nedir? Kartlı geçiş sistemi kimin hangi kapıdan, hangi saatte geçebileceğine karar verir; PDKS bu geçiş okumalarından çalışanların devamını ve çalışma süresini hesaplar. SmartPass ikisini aynı kart, aynı kayıt ve aynı panelle yapar. ### Taşeron çalışanlar nasıl yönetilir? Taşeron çalışanlar firmalarıyla birlikte tanımlanır; firmanın sözleşme süresi dışında kartları geçmez. Yemekhane raporu taşeron firma kırılımında alınır; puantaj kişi bazında, departman ve maliyet merkeziyle. ### Vardiya değişikliği nasıl yapılır? Tek günlük değişiklik plan takviminde hücreye tıklanarak gerekçesiyle yapılır; desen bozulmaz. Kalıcı değişiklik ekip ya da kişi atamasıyla yapılır. ### Puantaj kilitlendikten sonra hata fark edilirse ne olur? Kilit gerekçeyle açılabilir; açma, düzeltme ve yeniden kilitleme denetim kaydına girer. ### Raporlar Excel'e aktarılabilir mi? Evet. Her rapor Excel, PDF ve CSV olarak indirilir; geçiş analizi Excel'de bölüm bölüm ayrı sayfalara ayrılır. ### Personel fotoğrafı eklenebilir mi? Evet. Fotoğraf yüklerken kare kırpılır, sunucuda küçültülür ve içindeki konum ve cihaz bilgileri silinir. Fotoğraf yalnız panelde, kişiyi görme izni olan kullanıcılara görünür. ### Panel İngilizce bilgisayarda da Türkçe görünür mü? Evet. Tarih, ay ve saat seçicileri dahil bütün panel, bilgisayarın dil ayarından bağımsız olarak Türkçe görünür. ### Demo var mı? Evet. Örnek verilerle çalışan panel demosu sitedeki “Demo” bağlantısından açılır; demo verisi gerçek değildir ve hiçbir şey kaydedilmez. ### Birden çok tesisimiz var; kurumlar arasında nasıl geçilir? Her tesis kendi adresinde ayrı bir SmartPass kurumu olarak açılabilir. Birden çok kurumda kullanıcınız varsa panelin sağ üstündeki adınıza tıklayıp Kurumlarım listesinden diğer kuruma tek tıkla geçersiniz; yeniden parola girmezsiniz. ## Sorunuz burada yoksa yazın Ürünü geliştiren ekip sorunuzu yanıtlasın. Teklif iste Demoyu deneyin ======================================================================== KAYNAK: https://smartpass.com.tr/iletisim.html ======================================================================== İçeriğe geç İletişim # SmartPass ekibiyle iletişim Teklif, keşif ve ürünle ilgili sorularınızı yazın; mesajınız ürünü geliştiren ekibe ulaşır. Teklif iste Demoyu deneyin Bize yazın ## Tesisinizi anlatın, size uygun kurulumu hazırlayalım Geçiş noktası sayısı, mevcut turnike ve okuyucular, personel sayısı ve kullanmak istediğiniz özellikler (PDKS, ziyaretçi, yemekhane, mobil terminal) yeterli. Verinin nasıl işlendiği ve saklama süreleri KVKK Aydınlatma Metni 'nde yazılıdır. Teklif iste Ad Soyad Ad alanı boş bırakılamaz. Şirket E-posta Geçerli bir e-posta adresi girilmelidir. Telefon Konu SmartPass hakkında Teklif ve keşif görüşmesi Mevcut hesabımla ilgili Diğer Mesaj 0 /4000 Mesaj alanı boş bırakılamaz. Formda verdiğim bilgilerin, talebimin değerlendirilmesi amacıyla işlenmesini kabul ediyorum. Ayrıntı: KVKK Aydınlatma Metni. Devam etmek için onay gereklidir. Gönder Bu form, otomatik gönderimlere karşı Smart360 Security ile korunmaktadır. Smart360 Security Bağlantınızın güvenliği doğrulanıyor