# Bildirim alıcıları ve saklama süresi

> Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/belgeler/yonetici/bildirim-ve-saklama-ayarlari.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- SmartPass paneline giriş

- Kullanıcıya SmartPass rolü vermek

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

# Bildirim alıcıları ve saklama süresi

Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri panelindeki SmartPass bölümündedir.

- Kurum yöneticisi

- İlgili izni olan kullanıcı (Kurum ayarlarını değiştirme)

## Bildirim alıcıları ve saklama süresi nedir?

Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri panelindeki SmartPass bölümündedir. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi; İlgili izni olan kullanıcı (Kurum ayarlarını değiştirme). Acil durum, cihaz bağlantısının kesilmesi ve kaydedilemeyen geçiş e-postaları bu adreslere gider.

Ayarlar kurumun SmartPass adresinde değil, Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasının içindedir. Saklama süresi dolan kayıtlarda kişisel alanlar her gün kendiliğinden silinir. Ayrıntı: Saklama süresi.

## Adımlar

Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasını açın ve Ayarlar 'a tıklayın.

Saklama süresi (gün) 'nü girin 1; 30 gün ile paketinizdeki üst sınır arasında olabilir.

Bildirim alıcıları 'na her satıra bir e-posta adresi yazın (en çok 5) 2.

Cihaz bildirimi ve ziyaretçi bildirimi kutularını seçip Kaydet 'e tıklayın.

- 1 Saklama süresi

- 2 En çok 5 adres

Sonuç Acil durum, cihaz bağlantısının kesilmesi ve kaydedilemeyen geçiş e-postaları bu adreslere gider. Ayar değişikliği denetim kaydına yazılır.

Hatalı adres Geçersiz bir adres ya da 5'ten fazla alıcı yazılırsa alanın altında uyarı çıkar ve Kaydet etkin olmaz.

## Bir kişi verilerinin silinmesini isterse

Kişinin KVKK kapsamındaki silme talebi Smart360 müşteri panelinde başlar: Ekip ekranında kişiyi açıp Kişiyi ve kişisel verilerini sil (KVKK) seçilir. SmartPass birkaç dakika içinde kendi kayıtlarını da temizler: kişinin adı, sicil numarası, iletişim bilgileri ve fotoğrafı silinir, kartı iptal edilir, geçiş ve yemek kayıtlarıyla bağı kalkar, izin açıklamaları silinir. Geçiş sayıları ve puantaj günleri raporlar için kalır.

Sonuç Kişinin yaptığı işlemlerde (denetim kaydı, ziyaret ve düzeltme kayıtları) adı yerine “Silinmiş kişi” görünür; silme denetim kaydına kişisel bilgi içermeden yazılır.

## İlgili sayfalar

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Denetim kaydını incelemek

← Önceki Analiz ekranını kullanmak Sonraki → Denetim kaydını incelemek

Bu sayfada
- Bildirim alıcıları ve saklama süresi nedir?

- Adımlar

- Bir kişi verilerinin silinmesini isterse

- İlgili sayfalar