# Ayı kapatmak (dönem kilidi)

> Ay kapatıldığında puantaj kilitlenir: o aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz, sonucun anlık görüntüsü saklanır ve ERP aktarımı bu görüntüden yapılır.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/belgeler/yonetici/donemi-kilitleme.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- SmartPass paneline giriş

- Kullanıcıya SmartPass rolü vermek

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

# Ayı kapatmak (dönem kilidi)

Ay kapatıldığında puantaj kilitlenir: o aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz, sonucun anlık görüntüsü saklanır ve ERP aktarımı bu görüntüden yapılır.

- İlgili izni olan kullanıcı (Dönem kilitleme)

## Ayı kapatmak (dönem kilidi) nedir?

Ay kapatıldığında puantaj kilitlenir: o aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz, sonucun anlık görüntüsü saklanır ve ERP aktarımı bu görüntüden yapılır. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Dönem kilitleme). Ay kilitlenir ve ERP aktarımı ekranında aktarılabilir dönemler arasında görünür. Kilitli ayda Dönemi kilitle yerine Kilidi aç düğmesi görünür; açmak için gerekçe yazılır ve denetim kaydına girer.

Ay, bitişinden sonraki gün saat 12:00'den itibaren kilitlenebilir; böylece ayın son gecesi başlayan gece vardiyası da tamamlanmış olur.

## Adımlar

Puantaj 'da ayı seçin.

Dönemi kilitle 'ye tıklayın 1.

Onay penceresinde Kilitle 'ye tıklayın.

- 1 Ayı kilitler

Sonuç Ay kilitlenir ve ERP aktarımı ekranında aktarılabilir dönemler arasında görünür. Kilit ve açma işlemleri denetim kaydına yazılır.

Kilidi açmak Kilitli ayda Dönemi kilitle yerine Kilidi aç düğmesi görünür; açmak için gerekçe yazılır ve denetim kaydına girer. Açıldığında anlık görüntü silinir, puantaj güncel plan ve geçişlerden yeniden hesaplanır ve ay yeniden kilitlenene kadar ERP'ye aktarılamaz.

## İlgili sayfalar

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

← Önceki Puantajı incelemek ve düzeltmek Sonraki → Puantajı ERP'ye aktarmak

Bu sayfada
- Ayı kapatmak (dönem kilidi) nedir?

- Adımlar

- İlgili sayfalar