# Personel ya da taşeron eklemek

> Kartla geçecek her kişi (personel, taşeron) SmartPass'e kişi olarak eklenir; kişi panel kullanıcısı değildir, yalnız kart sahibidir.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/belgeler/yonetici/kisi-ekleme.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- SmartPass paneline giriş

- Kullanıcıya SmartPass rolü vermek

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Personel ya da taşeron eklemek

# Personel ya da taşeron eklemek

Kartla geçecek her kişi (personel, taşeron) SmartPass'e kişi olarak eklenir; kişi panel kullanıcısı değildir, yalnız kart sahibidir.

- İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme)

## Personel ya da taşeron eklemek nasıl yapılır?

Kartla geçecek her kişi (personel, taşeron) SmartPass'e kişi olarak eklenir; kişi panel kullanıcısı değildir, yalnız kart sahibidir. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme). Kişi listede görünür ve seçilen grupların bölgelerine geçebilir hale gelir; kart eklerken atanmadıysa geçebilmesi için bir kart atanmalıdır.

Çok sayıda kişi için Excel ile toplu yükleme daha hızlıdır.

## Adımlar

Menüde Kişiler ve kartlar 'ı açın ve Kişi ekle 'ye tıklayın 1.

Tür, Ad, Soyad, Sicil no ve Departman alanlarını doldurun. Taşeron çalışanında Taşeron firması seçilir; listede yoksa + Yeni firma… ile oracıkta eklenir.

İsterseniz Kart (isteğe bağlı) alanına kartı okutun; kişi ve kart birlikte kaydedilir.

İsterseniz Diğer bilgiler (isteğe bağlı) bölümünü açıp unvan, e-posta, telefon gibi alanları doldurun ve Fotoğraf ekle ile fotoğraf seçin.

Ekle 'ye tıklayın.

Listede kişinin adına tıklayın; açılan ayrıntıda yetki gruplarını işaretleyin 2.

- 1 Yeni kişi

- 3 Firmalar ve sözleşmeler

- 2 Yetki grupları

- 3 Kart atama

Sonuç Kişi listede görünür ve seçilen grupların bölgelerine geçebilir hale gelir; kart eklerken atanmadıysa geçebilmesi için bir kart atanmalıdır.

İşten ayrılış Kişinin ayrıntısındaki Pasif yap kişiyi pasifleştirir; kartları hiçbir kapıyı açmaz. Kayıtları raporlarda kalır.

Paket sınırı Paketteki kişi sınırına ulaşıldığında yeni kişi eklenmez ve pasif kişi yeniden aktif yapılamaz; aynı anda ekleyen iki yönetici de sınırı aşamaz. Mevcut kişilerin geçişleri etkilenmez.

Kart başkasındaysa Okutulan kart başka bir kişide aktifse ya da kayıp/iptal işaretliyse kişi de eklenmez; hata mesajı nedenini söyler.

Taşeron firması ve sözleşme Taşeron çalışanı yalnız firmasının sözleşme tarihleri içinde ve firma aktifken geçer. Firmalar Taşeron firmaları 3 düğmesinden eklenir; sözleşme uzadığında bitiş tarihi buradan güncellenir, durum sütunu sözleşme dışında kalan firmayı gösterir.

## İlgili sayfalar

- Kişiye kart atamak

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

← Önceki Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak Sonraki → Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

Bu sayfada
- Personel ya da taşeron eklemek nasıl yapılır?

- Adımlar

- İlgili sayfalar