# Excel ile toplu kişi yüklemek

> Personel listesi Excel ya da CSV dosyasından yüklenir; önce önizlenir, sicil numarasına göre yeni kişiler eklenir, değişenler güncellenir.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/belgeler/yonetici/toplu-kisi-yukleme.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- SmartPass paneline giriş

- Kullanıcıya SmartPass rolü vermek

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Excel ile toplu kişi yüklemek

# Excel ile toplu kişi yüklemek

Personel listesi Excel ya da CSV dosyasından yüklenir; önce önizlenir, sicil numarasına göre yeni kişiler eklenir, değişenler güncellenir.

- İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme ve Kişi düzenleme)

## Excel ile toplu kişi yüklemek nasıl yapılır?

Personel listesi Excel ya da CSV dosyasından yüklenir; önce önizlenir, sicil numarasına göre yeni kişiler eklenir, değişenler güncellenir. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme ve Kişi düzenleme). Eklenen ve güncellenen kişi sayısı gösterilir; işlem denetim kaydına yazılır. Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasını açın ve Toplu yükleme ekranına geçin.

Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde değişiklik yapmaz; ERP'den alınan personel listesi de bu yolla güncellenir.

## Adımlar

Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasını açın ve Toplu yükleme ekranına geçin.

Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasını seçin; zorunlu sütunlar Tür, Ad, Soyad, Sicil No 'dur. İsteğe bağlı sütunlar: Departman, Maliyet Merkezi, Taşeron Firma, Kart UID, Yetki Grupları, E-posta, Telefon, Unvan, İşe Giriş, Doğum Tarihi, Araç Plakası, Acil Durum Kişisi, Acil Durum Telefonu, Adres, Notlar; boş hücre mevcut bilgiyi silmez. Taşeron Firma yalnız taşeron satırında kullanılır. Sicil No büyük/küçük harf farkı gözetmeden eşleşir.

Önizlemede her satırın eklenecek, güncellenecek, değişmeyecek ya da hatalı olduğunu inceleyin.

Hatalı satırlar varsa düzeltin ya da Hatalı satırları atla 'yı işaretleyin ve Uygula 'ya tıklayın.

Sonuç Eklenen ve güncellenen kişi sayısı gösterilir; işlem denetim kaydına yazılır. Paketinizdeki kişi sınırı aşılacaksa hiçbir satır yazılmaz.

## İlgili sayfalar

- Personel ya da taşeron eklemek

- Puantajı ERP'ye aktarmak

← Önceki Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek Sonraki → Kişiye kart atamak

Bu sayfada
- Excel ile toplu kişi yüklemek nasıl yapılır?

- Adımlar

- İlgili sayfalar