# Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

> Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/belgeler/yonetici/ziyaretci-kabul.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

Belgeler ana sayfası

### Yönetici

- SmartPass paneline giriş

- Kullanıcıya SmartPass rolü vermek

- Rol oluşturmak ve izinlerini seçmek

- Lokasyon ve geçiş noktası eklemek

- Bölge tanımlamak ve noktaları bağlamak

- Yetki grubu ve zaman profili tanımlamak

- Personel ya da taşeron eklemek

- Kişi bilgilerini ve fotoğrafını düzenlemek

- Excel ile toplu kişi yüklemek

- Kişiye kart atamak

- Kartı iade almak, kayıp ya da iptal bildirmek

- Cihazları izlemek ve düzenlemek

- Sabit terminali kurmak

- Terminalleri onaylamak

- Sabit terminale okuyucu eklemek

- Noktayı kilitlemek ya da acil duruma almak

- Vardiya tanımlamak

- Rotasyon deseni oluşturmak ve ekibe atamak

- Personel izni girmek

- Puantajı incelemek ve düzeltmek

- Ayı kapatmak (dönem kilidi)

- Puantajı ERP'ye aktarmak

- Öğün ve yemek hakkı tanımlamak

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

- Rapor almak ve dışa aktarmak

- Analiz ekranını kullanmak

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Denetim kaydını incelemek

### Mobil

- Mobil uygulamada terminali kaydetmek

- Mobil uygulamada kart okutmak

### Sorun giderme

- Cihaz bağlantısı kesildi e-postası

- Kart okutulunca geçiş vermiyor

- Belgeler

- Yönetici

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

# Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır.

- İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi)

## Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek nasıl yapılır?

Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi). Sorumluya e-posta gitmesi, Smart360 içindeki SmartPass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.

Kartın yetkisi ziyaretin süresiyle sınırlıdır; süre dolduğunda kart hiçbir kapıyı açmaz.

## Adımlar

Menüde Ziyaretçiler 'i açın ve Ziyaret kaydet 'e tıklayın 1.

Ad, Soyad, Firma, Sorumlu personel, Bitiş ve Ziyaret amacı girip Kaydet 'e tıklayın.

Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş 'e tıklayın 2; Ziyaretçi kartı alanına kartı okutup Kartı ver 'e tıklayın.

Çıkışta Çıkış · kart iade 'ye tıklayın 3.

- 1 Yeni ziyaret

- 2 Kart verir

- 3 Kartı alır

Sonuç Ziyaret "İçeride" olur ve sorumlu personele bildirim gider; çıkışta kart iade alınır ve ziyaret "Çıktı" olur.

Bildirim Sorumluya e-posta gitmesi, Smart360 içindeki SmartPass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.

## İlgili sayfalar

- Bildirim alıcıları ve saklama süresi

- Rapor almak

← Önceki Öğün ve yemek hakkı tanımlamak Sonraki → Rapor almak ve dışa aktarmak

Bu sayfada
- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek nasıl yapılır?

- Adımlar

- İlgili sayfalar