# Ziyaretçiye QR davet göndermek

> Ziyaretçinin e-postasını yazarsanız QR davet e-postayla gider, yazmazsanız QR panelden indirilir. Ziyaretçi kodu kioskta okutarak giriş yapar.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/belgeler/yonetici/ziyaretciye-qr-davet.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

Belgelerde ara

/

Belge menüsü

# Ziyaretçiye QR davet göndermek

Ziyaretçinin e-postasını yazarsanız QR davet e-postayla gider, yazmazsanız QR panelden indirilir. Ziyaretçi kodu kioskta okutarak giriş yapar.

- Ziyaret kaydetme izni olan kullanıcılar (resepsiyon, güvenlik, sekreterlik)

QR davet, ziyaretçinin girişte resepsiyonda beklemeden kendini bildirmesini sağlar. Kod yalnız o ziyarete aittir; ziyaretin başlangıcından en çok 2 saat önce ve bitişine kadar geçerlidir. Kart yine görevli tarafından verilir; QR kod turnike açmaz.

## Adımlar

Ziyaretçiler ekranında Ziyaret kaydet 'e tıklayın; ad, soyad ve sorumlu personelin yanında Ziyaretçinin e-postası alanını doldurun. Kaydedince davet e-postası kendiliğinden gider.

E-posta yazmadıysanız ya da daveti yeniden göndermek istiyorsanız ziyaretin satırındaki QR davet düğmesine tıklayın 1.

Açılan pencerede QR kod görünür. PNG indir ile görseli indirip mesajla iletebilir 2 ya da e-posta adresini yazıp E-postayla gönder 'e tıklayabilirsiniz 3.

- 1 Davet penceresi

- 2 Mesajla iletmek için

- 3 Davet e-postası

Sonuç Ziyaretçi e-postadaki bağlantıyı açınca telefonunda QR kodu görür. Satırda Davet gönderildi yazar. Ziyaretçi kodu kioskta okuttuğunda ziyaret İçeride olur ve sorumluya e-posta gider.

E-posta gelmezse Ziyaretçiden gereksiz klasörünü kontrol etmesini isteyin ya da PNG indir ile kodu kendiniz iletin. Aynı ziyaret için kod her açılışta aynıdır.

Kişisel veri Ziyaretçinin e-postası yalnız davet için kullanılır ve kurumun saklama süresi dolunca adıyla birlikte kendiliğinden silinir. Davet sayfasında ziyaretçinin adı görünmez.

## İlgili sayfalar

- Kioskta QR ile ziyaretçi girişi

- Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek