# PDKS Programı: Vardiya ve Puantaj Takibi | SmartPass

> PDKS programı: sabit ve esnek vardiya, rotasyon, izin, kurala göre puantaj, gerekçeli düzeltme, dönem kilidi ve ERP aktarımı tek ekranda.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/pdks.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

İçeriğe geç

PDKS ve puantaj

# PDKS: vardiya, puantaj ve ERP aktarımı

Okumalar vardiyaya bağlanır, puantaj kurala göre hesaplanır, kapanan ay değişmez.
Teklif iste Demoyu deneyin

- Eksik okuma tahmin edilmez

- Düzeltme asıl okumayı silmez

- Kilitli puantaj ERP'ye aktarılır

smartpass.com.tr

5 izin türü
45 saat haftalık uyarı eşiği
16 saat plansız girişin çıkış penceresi
2 aktarım biçimi: CSV, JSON

Vardiya

## Sabit, esnek ve rotasyonlu

Gece vardiyası ertesi güne taşar; esnek vardiyada günlük hedef süre esastır.

- Geç gelme ve erken çıkma için ayrı tolerans

- Mola, fazla mesai eşiği ve yuvarlama

- Çok günlü rotasyon, ekip ve gün istisnası

smartpass.com.tr

Puantaj

## Kurala göre hesap, gerekçeli düzeltme

Aynı girdiden hep aynı sonuç çıkar; düzeltme ayrı kayıt olarak gerekçesiyle tutulur.

- Çift okumalar elenir

- Eksik okuma düzeltme bekler

- Düzeltme geri alınabilir

smartpass.com.tr

## Puantajın kuralları

### Toleranslar

Geç gelme ve erken çıkma için ayrı; aşılırsa tam dakikasıyla sayılır.

### Mola

Dışarıda geçen süre moladan sayılır, ikinci kez düşülmez.

### Pencereler

Vardiyadan önceki giriş ve sonraki çıkışın hangi vardiyaya bağlanacağı.

### İzinler

Yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz ve idari izin devamsızlık sayılmaz.

### Dönem kilidi

Kapanan aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz.

### ERP dosyası

Yalnız kilitli aydan, o anlık görüntüden üretilir.

Adım adım

## Vardiyadan ERP dosyasına

- Vardiyayı tanımlayın: Vardiyalar ekranında ad, kısa kod, tür, saatler ve kurallarla vardiya ekleyin.

- Planı kurun: Vardiyayı rotasyon desenlerinde ve plan takviminde kısa koduyla kullanın.

- Puantajı inceleyin: Puantaj ekranında eksik okumaları ve uyarıları gerekçeli düzeltmeyle kapatın.

- Ayı kilitleyin: Ayı seçip “Dönemi kilitle” ile kapatın; kilit denetim kaydına yazılır.

- Dosyayı indirin: ERP aktarımı ekranında dönemin dosyasını indirip ERP'nize yükleyin.

Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ayı kapatmak (dönem kilidi)

smartpass.com.tr

## Konuyu derinleştirin

### Puantaj nasıl hesaplanır?

Rehber

### Fazla mesai nasıl hesaplanır? Eşik, yuvarlama ve hafta sınırı

Blog

### Ayı kapatmak (dönem kilidi)

Belge

### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır? Dönem kilidi ve aktarım dosyası

Blog

## Sık sorulanlar

### PDKS nedir, ne işe yarar?

PDKS, personel devam kontrol sistemidir: çalışanların kart okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini, geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplar. SmartPass'te bu hesap vardiya planına göre yapılır ve kapanan ay bordro için ERP'ye aktarılır.

### Puantaj nasıl hesaplanır?

Okumalar vardiyanın pencereleri içinde o vardiyaya bağlanır; giriş-çıkış süreleri toplanır, molanın dışarıda geçirilmeyen kısmı düşülerek net süre bulunur. Vardiya sürerken gün “bekleniyor” görünür; erken çıkış ve eksik süre vardiya bitince yazılır. Toleranslar geç kalma ve erken çıkışı, eşik ve yuvarlama fazla mesaiyi belirler. Eksik okuma tahmin edilmez, düzeltme bekler.

### Eksik okuma olursa ne olur?

Gün “eksik okuma” olarak işaretlenir ve puantaj ekranında uyarı çıkar. Yetkili kişi eksik girişi ya da çıkışı gerekçesiyle ekler; düzeltme asıl okumayı silmez, ayrı kayıt olarak denetim kaydına girer ve geri alınabilir.

### Puantaj ERP'ye nasıl aktarılır?

Ay kilitlendiğinde o ayın puantajının anlık görüntüsü saklanır; aktarım dosyası bu görüntüden üretilir (panelden CSV; JSON biçimi API ile). Dosya kişi başına aylık özettir: sicil numarası, departman, maliyet merkezi ve dakika cinsinden süreler.

### Esnek çalışma saatleri desteklenir mi?

Evet. Esnek vardiyada çekirdek saatler ve günlük hedef net süre tanımlanır; hedefi aşan süre fazla mesai sayılır.

### Kapanan aya düzeltme yapılabilir mi?

Kilitli aya düzeltme ve plan değişikliği yazılamaz. Kilit gerekçe yazılarak açılabilir; açma denetim kaydına girer ve puantaj güncel plan ve geçişlerden yeniden hesaplanır.

### ERP aktarımını kimin yaptığı görülür mü?

Evet. Her dosya indirmesi Aktarım geçmişi'nde zamanı, dönemi, kişi sayısı ve yapan kullanıcıyla görünür.

## Vardiya düzeninizi birlikte kuralım

Vardiya düzeninizi ve kullandığınız ERP'yi yazın; aktarım biçimini birlikte netleştirelim.
Teklif iste Demoyu deneyin