# PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? > PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların kartlı, parmak izli ya da mobil okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini kaydedip vardiya planına. Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/rehberler/pdks-nedir.html Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt --- - Ana sayfa - Rehberler - PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? PDKS # PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların kartlı, parmak izli ya da mobil okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini kaydedip vardiya planına göre geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan sistemdir. Çıktısı aylık puantajdır ve bordronun temel girdisini oluşturur. 3 dk okuma Yayın: 07.10.2026 Bu rehberde - PDKS hangi parçalardan oluşur? - Okumalar puantaja nasıl dönüşür? - Kartlı geçiş sistemi ile PDKS aynı şey mi? - PDKS seçerken nelere bakılmalı? - SmartPass PDKS'yi nasıl çözer - Sık sorulan sorular - İlgili sayfalar - SmartPass'i kendi tesisinizle değerlendirin Bu rehber PDKS'nin hangi parçalardan oluştuğunu, okumaların nasıl puantaja dönüştüğünü ve bir PDKS seçerken nelere bakılacağını anlatır. Kartlı geçiş sistemi ile PDKS'nin farkı da aşağıda. ## PDKS hangi parçalardan oluşur? Bir PDKS dört parçadan oluşur: okuma noktası (turnike, kapı, mobil terminal), kişi ve kart kaydı, vardiya planı ve hesap kuralları. Okuma noktası kimin ne zaman girip çıktığını kaydeder; vardiya planı o gün kimin hangi saatlerde çalışması gerektiğini söyler; hesap kuralları ikisini karşılaştırıp sonucu üretir. ## Okumalar puantaja nasıl dönüşür? - Her okuma, kişinin o günkü vardiyasının erken gelme ve geç çıkış pencereleri içindeyse o vardiyaya bağlanır. - Arka arkaya gelen çift okumalar elenir; ilk giriş ve son çıkış bulunur. - Aradaki süreden mola düşülerek net çalışma süresi hesaplanır. - Vardiya başlangıç ve bitişiyle karşılaştırılarak geç kalma ve erken çıkış bulunur; toleranslar uygulanır. - Eşiği aşan süre fazla mesai olarak, tanımlı adımla yuvarlanarak sayılır. - Girişi ya da çıkışı olmayan gün eksik okuma, hiç okuması olmayan çalışma günü devamsızlık olarak işaretlenir; izin ve tatil günleri ayrı tutulur. ## Kartlı geçiş sistemi ile PDKS aynı şey mi? Hayır, ama birbirine bağlıdır. Kartlı geçiş sistemi kimin hangi kapıdan, hangi saatte geçebileceğine karar verir; PDKS bu geçişlerden çalışma süresini hesaplar. İki sistem ayrı kurulduğunda okumaların bir sistemden ötekine aktarılması gerekir ve kişi listeleri ikiye bölünür. Aynı sistemde olduklarında bir kişi, bir kart ve bir kayıt vardır. ## PDKS seçerken nelere bakılmalı? - Gece vardiyası ve rotasyon (örneğin dört ekip üç vardiya) desteği. - Eksik okumanın tahminle doldurulmaması; düzeltmenin gerekçeli ve geri alınabilir olması. - Kapanan ayın kilitlenmesi ve bordroya giden verinin sonradan değişmemesi. - ERP ya da bordro programına aktarım biçimi. - İnternet kesildiğinde okumaların kaybolmaması. - Kişisel verilerin saklama süresi ve erişim yetkileri. İpucu PDKS'yi seçmeden önce son üç ayın puantajında en çok vakit alan düzeltmeleri listeleyin; seçilecek sistem bunları kuralla çözüyorsa iş yükü belirgin biçimde azalır. ## SmartPass PDKS'yi nasıl çözer - Tek sistem: kartlı geçiş, PDKS, ziyaretçi ve yemekhane aynı kart ve aynı panelde. - Vardiya: sabit ve esnek vardiya, gece vardiyası, en çok 62 günlük rotasyon deseni, ekip ve kişi ataması, gerekçeli gün istisnası. - Puantaj: toleranslar, mola, fazla mesai eşiği ve yuvarlama, haftalık 45 saat uyarısı; eksik okuma tahmin edilmez. - Dönem kilidi ve ERP: kapanan ay kilitlenir, aktarım dosyası o anlık görüntüden üretilir. PDKS programı Analiz ve raporlar ## Sık sorulan sorular ### PDKS ne demek? PDKS, personel devam kontrol sistemi demektir; çalışanların işe geliş ve çıkışlarını kaydedip çalışma sürelerini hesaplayan sistemdir. ### PDKS zorunlu mu? Her işyeri için ayrı bir PDKS yazılımı zorunlu değildir; ancak çalışma sürelerinin ve fazla çalışmanın kayıt altına alınması gerekir. PDKS bu kaydı düzenli ve denetlenebilir biçimde tutar. ### PDKS kartla mı çalışır? PDKS kart, parmak izi, yüz ya da mobil okumayla çalışabilir. SmartPass temassız kart ve NFC'li Android telefonla çalışır. ### PDKS verileri bordroya nasıl gider? Kapanan ayın puantajı ERP ya da bordro programının alacağı biçimde dosyaya dökülür; SmartPass'te dosya kilitli aydan üretilir. ## İlgili sayfalar - PDKS programı Özellik sayfası - Puantaj nasıl hesaplanır? Rehber - Terimler sözlüğü Sözlük ## SmartPass'i kendi tesisinizle değerlendirin Geçiş noktalarınızı, vardiya düzeninizi ve kullandığınız sistemi yazın; keşif ve teklifi birlikte hazırlayalım. Teklif isteyin Demoyu açın ## Diğer rehberler - PDKS ### Puantaj nasıl hesaplanır? Puantaj, çalışanın kart okumalarının o günkü vardiyayla karşılaştırılmasıyla hesaplanır: ilk giriş ile son çıkış arasından mola düşülerek net çalışma bulunur, vardiya başlangıç ve bitişine göre geç kalma ve erken çıkış, eşiği aşan süreye göre fazla mesai belirlenir. Sonuçlar ay boyunca toplanarak aylık puantaj çıkar. 3 dk okuma - PDKS ### Vardiya planı nasıl hazırlanır? Vardiya planı dört adımda hazırlanır: önce vardiyalar saatleriyle tanımlanır, sonra vardiyaların tekrar eden sırası (rotasyon deseni) kurulur, desen ekiplere farklı başlangıçlarla atanır ve tek günlük değişiklikler istisna olarak işlenir. Böylece her çalışanın her günü önceden bellidir ve puantaj bu plana göre hesaplanır. 3 dk okuma - Geçiş kontrolü ### Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır? Kartlı geçiş sistemi, kart okuyucunun okuduğu kart numarasını kapı denetleyicisi aracılığıyla yazılıma soran, yazılımın kişinin o kapıdan o saatte geçme yetkisi olup olmadığına karar verdiği ve izin çıkarsa rölenin turnikeyi, kapıyı ya da bariyeri açtığı sistemdir. 3 dk okuma