# Puantaj nasıl hesaplanır? > Puantaj, okumalardan net çalışma, geç kalma, erken çıkış ve fazla mesainin vardiya kurallarına göre hesaplanmasıdır. Örnek hesapla adım adım anlatıyoruz. Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/rehberler/puantaj-nasil-hesaplanir.html Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt --- - Ana sayfa - Rehberler - Puantaj nasıl hesaplanır? PDKS # Puantaj nasıl hesaplanır? Puantaj, çalışanın kart okumalarının o günkü vardiyayla karşılaştırılmasıyla hesaplanır: ilk giriş ile son çıkış arasından mola düşülerek net çalışma bulunur, vardiya başlangıç ve bitişine göre geç kalma ve erken çıkış, eşiği aşan süreye göre fazla mesai belirlenir. Sonuçlar ay boyunca toplanarak aylık puantaj çıkar. 3 dk okuma Yayın: 07.10.2026 Güncelleme: 17.10.2026 Bu rehberde - Bir günün puantajı adım adım nasıl hesaplanır? - Haftalık 45 saat sınırı neden önemli? - Gece vardiyası nasıl hesaplanır? - Eksik okuma nasıl düzeltilir? - SmartPass puantajı nasıl hesaplar - Sık sorulan sorular - İlgili sayfalar - SmartPass'i kendi tesisinizle değerlendirin Bu rehber bir günün puantajını örnek üzerinden hesaplar, toleransların ve yuvarlamanın sonucu nasıl değiştirdiğini ve haftalık 45 saat sınırını anlatır. ## Bir günün puantajı adım adım nasıl hesaplanır? Örnek: vardiya 08:00–17:00, mola 60 dakika, geç kalma toleransı 5 dakika, fazla mesai eşiği 30 dakika, yuvarlama 15 dakika. Kişi 08:12'de girdi, 18:40'ta çıktı. Hesap Sonuç Brüt süre (08:12–18:40) 10 saat 28 dakika Mola − 60 dakika Net çalışma 9 saat 28 dakika Geç kalma (12 dk, tolerans 5 dk aşıldı) 12 dakika; toleransı aşınca tamamı sayılır Planlanan süre (9 saat − 60 dk mola) 8 saat Fark (net − planlanan) 88 dakika Fazla mesai (eşik 30 dk aşıldı, 15 dk aşağı yuvarlama) 75 dakika Kişi akşam 100 dakika fazla kaldı ama sabah 12 dakika geç geldi; fazla mesai vardiya sonrası süre değil, günün net farkıdır. Ayrıntı: Fazla mesai nasıl hesaplanır? Erken gelmenin (vardiyadan önceki sürenin) fazla mesaiye sayılıp sayılmayacağı vardiya tanımında ayrıca seçilir. ## Haftalık 45 saat sınırı neden önemli? 4857 sayılı İş Kanunu'na göre haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir; bunu aşan çalışma fazla çalışmadır. Puantaj sisteminin, kişinin haftalık toplamı 45 saati aştığında bunu göstermesi bordroya doğru yansıması için gereklidir. Hafta, ay sınırını kestiğinde (örneğin ayın son haftası) hesabın ay değil hafta bazında yapılması gerekir. ## Gece vardiyası nasıl hesaplanır? Bitişi başlangıcından önce olan vardiya (örneğin 22:00–06:00) ertesi güne taşar. Gece yarısından sonraki çıkış okuması bir önceki günün vardiyasına bağlanır; böylece çalışma iki güne bölünmez. ## Eksik okuma nasıl düzeltilir? Çıkış okuması olmayan bir günde sistem çıkış saatini tahmin etmemelidir; tahmin, kontrol edilemeyen bir hata kaynağıdır. Doğru yöntem günü “eksik okuma” olarak işaretlemek ve yetkili kişinin eksik okumayı gerekçesiyle eklemesidir. Düzeltme asıl okumayı değiştirmez, ayrı ve geri alınabilir kayıt olarak tutulur. ## SmartPass puantajı nasıl hesaplar - Vardiya kuralları: geç gelme ve erken çıkma toleransı, mola ve bulunma eşiği, fazla mesai eşiği ve yuvarlama, erken gelme ve geç çıkış pencereleri. - Haftalık 45 saat: ay sınırını kesen haftalar dahil hafta bazında denetlenir, aşıldığında uyarı gösterilir. - Eksik okuma: tahmin edilmez; gerekçeli düzeltme ayrı kayıt olarak denetim kaydına girer. - Kilitli ay: puantaj kapanınca değişmez; ERP dosyası anlık görüntüden üretilir. PDKS programı ## Sık sorulan sorular ### Puantaj neye göre hesaplanır? Puantaj, kart okumalarının o günkü vardiya planıyla karşılaştırılmasıyla, vardiya kurallarına (tolerans, mola, fazla mesai eşiği) göre hesaplanır. ### Fazla mesai nasıl hesaplanır? Günün net çalışması planlanan süreyi tanımlı eşik kadar aşarsa fark fazla mesai sayılır ve tanımlı adımla yuvarlanır. Haftalık 45 saati aşan çalışma ayrıca işaretlenir. ### Geç kalma toleransı nedir? Geç kalmanın sayılmadığı kısa süredir; örneğin 5 dakika. Tolerans aşılırsa geç kalmanın tamamı sayılır. ### Puantaj Excel'e alınabilir mi? Evet. SmartPass'te aylık özet, gün gün döküm ve devamsızlık raporları Excel, PDF ve CSV olarak indirilir. ## İlgili sayfalar - PDKS programı Özellik sayfası - Vardiya planı nasıl hazırlanır? Rehber - Analiz ve raporlar Özellik sayfası ## SmartPass'i kendi tesisinizle değerlendirin Geçiş noktalarınızı, vardiya düzeninizi ve kullandığınız sistemi yazın; keşif ve teklifi birlikte hazırlayalım. Teklif isteyin Demoyu açın ## Diğer rehberler - PDKS ### PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların kartlı, parmak izli ya da mobil okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini kaydedip vardiya planına göre geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan sistemdir. Çıktısı aylık puantajdır ve bordronun temel girdisini oluşturur. 3 dk okuma - PDKS ### Vardiya planı nasıl hazırlanır? Vardiya planı dört adımda hazırlanır: önce vardiyalar saatleriyle tanımlanır, sonra vardiyaların tekrar eden sırası (rotasyon deseni) kurulur, desen ekiplere farklı başlangıçlarla atanır ve tek günlük değişiklikler istisna olarak işlenir. Böylece her çalışanın her günü önceden bellidir ve puantaj bu plana göre hesaplanır. 3 dk okuma - Geçiş kontrolü ### Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır? Kartlı geçiş sistemi, kart okuyucunun okuduğu kart numarasını kapı denetleyicisi aracılığıyla yazılıma soran, yazılımın kişinin o kapıdan o saatte geçme yetkisi olup olmadığına karar verdiği ve izin çıkarsa rölenin turnikeyi, kapıyı ya da bariyeri açtığı sistemdir. 3 dk okuma