# Vardiya planı nasıl hazırlanır? > Vardiya planı; vardiya tanımları, rotasyon deseni, ekipler ve istisnalarla hazırlanır. Dört ekip üç vardiya gibi örneklerle adım adım anlatıyoruz. Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/rehberler/vardiya-plani-nasil-hazirlanir.html Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt --- - Ana sayfa - Rehberler - Vardiya planı nasıl hazırlanır? PDKS # Vardiya planı nasıl hazırlanır? Vardiya planı dört adımda hazırlanır: önce vardiyalar saatleriyle tanımlanır, sonra vardiyaların tekrar eden sırası (rotasyon deseni) kurulur, desen ekiplere farklı başlangıçlarla atanır ve tek günlük değişiklikler istisna olarak işlenir. Böylece her çalışanın her günü önceden bellidir ve puantaj bu plana göre hesaplanır. 3 dk okuma Yayın: 07.10.2026 Bu rehberde - Vardiya planı hangi adımlarla kurulur? - Yaygın rotasyon desenleri nelerdir? - Tek bir günü değiştirmek planı bozar mı? - SmartPass'te vardiya planı - Sık sorulan sorular - İlgili sayfalar - SmartPass'i kendi tesisinizle değerlendirin Bu rehber vardiya planlamasının adımlarını, yaygın rotasyon desenlerini ve planı bozmadan tek gün değiştirmenin yolunu anlatır. ## Vardiya planı hangi adımlarla kurulur? - Vardiyaları tanımlayın: ad, başlangıç ve bitiş saati, mola, toleranslar. Gece vardiyasında bitiş başlangıçtan önce yazılır. - Rotasyon desenini kurun: vardiyaların gün gün sırası ve tatil günleri; desen bir başlangıç gününe bağlanır. - Ekipleri oluşturun: aynı düzende çalışanları ekiplere ayırın. - Deseni atayın: her ekibe aynı deseni farklı kaydırmayla bağlayın; kişiye özel desen ekibin önüne geçer. - İstisnaları işleyin: vardiya takası gibi tek günlük değişiklikleri gerekçesiyle girin. - İzinleri girin: yıllık izin, rapor, mazeret; izinli gün devamsızlık sayılmaz. ## Yaygın rotasyon desenleri nelerdir? Desen Döngü Kullanım 4 ekip 3 vardiya 2 sabah, 2 akşam, 2 gece, 2 tatil (8 gün) 7/24 üretim 3 ekip 3 vardiya, haftalık 1 hafta sabah, 1 hafta akşam, 1 hafta gece (21 gün) Hafta sonu çalışmayan üretim Hafta içi ofis 5 gün çalışma, 2 gün tatil (7 gün) İdari kadro 12 saatlik 2 gündüz, 2 gece, 4 tatil (8 gün) Güvenlik, enerji ## Tek bir günü değiştirmek planı bozar mı? Değiştirmemeli. Doğru yöntem, değişikliği o kişinin o günü için istisna olarak kaydetmektir; desen ve ekip ataması olduğu gibi kalır. Plan önceliği şöyle olmalıdır: gün istisnası, kişiye özel atama, ekip ataması. İstisnanın gerekçesi (örneğin vardiya takası, amir talebi) kayda geçmelidir. İpucu Deseni değiştirmeden önce kapanmamış ayların puantajının yeniden hesaplanacağını unutmayın; kapanan aylar kilitli olduğu için etkilenmez. ## SmartPass'te vardiya planı - Vardiya tanımları: sabit ve esnek vardiya; toleranslar ve pencereler gelişmiş ayarlarda, varsayılanlarla. - Rotasyon: en çok 62 günlük desen, başlangıç günü, ekip ve kişi ataması, kaydırma. - İstisna ve izin: plan takviminde hücreye tıklayarak gerekçeli gün değişikliği; yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz, idari izin. - Plan takvimi: kişi ve gün bazında 1 hafta, 2 hafta ya da 1 ay görünüm, ekip filtresi. PDKS programı ## Sık sorulan sorular ### Vardiya planı ne kadar önceden hazırlanmalı? Desen bir kez kurulup ekiplere atandığında plan kendiliğinden ileriye uzar; yalnız istisnalar ve izinler önceden girilir. ### Bir çalışan iki ekipte olabilir mi? Bir çalışan aynı anda tek ekipte bulunur; ekip değişikliğinde eski üyelik bir gün önce kapanır, geçmiş korunur. ### Gece vardiyası nasıl tanımlanır? Bitiş saati başlangıçtan önce yazılır (örneğin 22:00–06:00); vardiya ertesi güne taşar ve okumalar doğru güne bağlanır. ## İlgili sayfalar - PDKS programı Özellik sayfası - Puantaj nasıl hesaplanır? Rehber ## SmartPass'i kendi tesisinizle değerlendirin Geçiş noktalarınızı, vardiya düzeninizi ve kullandığınız sistemi yazın; keşif ve teklifi birlikte hazırlayalım. Teklif isteyin Demoyu açın ## Diğer rehberler - PDKS ### PDKS nedir? Personel devam kontrol sistemi nasıl çalışır? PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların kartlı, parmak izli ya da mobil okumalarından işe geliş ve çıkış saatlerini kaydedip vardiya planına göre geç kalma, erken çıkış, fazla mesai ve devamsızlığı hesaplayan sistemdir. Çıktısı aylık puantajdır ve bordronun temel girdisini oluşturur. 3 dk okuma - PDKS ### Puantaj nasıl hesaplanır? Puantaj, çalışanın kart okumalarının o günkü vardiyayla karşılaştırılmasıyla hesaplanır: ilk giriş ile son çıkış arasından mola düşülerek net çalışma bulunur, vardiya başlangıç ve bitişine göre geç kalma ve erken çıkış, eşiği aşan süreye göre fazla mesai belirlenir. Sonuçlar ay boyunca toplanarak aylık puantaj çıkar. 3 dk okuma - Geçiş kontrolü ### Kartlı geçiş sistemi nasıl çalışır? Kartlı geçiş sistemi, kart okuyucunun okuduğu kart numarasını kapı denetleyicisi aracılığıyla yazılıma soran, yazılımın kişinin o kapıdan o saatte geçme yetkisi olup olmadığına karar verdiği ve izin çıkarsa rölenin turnikeyi, kapıyı ya da bariyeri açtığı sistemdir. 3 dk okuma