# Ziyaretçi Takip Sistemi: Kartlı Kabul | SmartPass

> Ziyaretçi takip sistemi: önceden kayıt, girişte geçici kart, sorumlu personele e-posta, süre dolunca kartın kendiliğinden geçmemesi ve çıkışta iade.

Kaynak sayfa: https://smartpass.com.tr/ziyaretci-takip-sistemi.html
Sitenin tamamı: https://smartpass.com.tr/llms.txt

---

İçeriğe geç

Ziyaretçi takibi

# Ziyaretçi takip sistemi

Önceden kayıt, girişte geçici kart, sorumlu personele e-posta ve çıkışta iade.
Teklif iste Demoyu deneyin

- Kart ziyaret süresiyle sınırlı

- Sorumlu personele bildirim

- Çıkışta kart iade alınır

smartpass.com.tr

## Bir ziyaret baştan sona

### Ön kayıt

Ad, firma, ziyaret amacı ve saat aralığı girilir.

### Giriş

Görevli geçici kartı verir ve ziyarete bağlar.

### Bildirim

Sorumlu personele ziyaretçinin geldiği e-postayla bildirilir.

### Geçiş

Ziyaretçi yalnız ziyaretin yetki grubundaki bölgelere, plan süresi içinde geçer.

### Süre

Süre dolunca kart reddedilir; çıkışı yapılmamış ziyaret panelde işaretlenir.

### Çıkış

Kart iade alınır ve başka ziyarette kullanılabilir.

Ziyaretçi takibinde

## Süre, alan ve yemekhane

Kartın yetkisi ziyaretin yetki grubu ve süresiyle sınırlıdır.

- Ziyaretçinin öğünü sorumlu personelin departmanına yazılır

- Günlük ziyaretçi sayısı izlenir

- Saklama süresi dolunca ad ve amaç kendiliğinden silinir

smartpass.com.tr

Adım adım

## Ziyaretçiyi kabul edin

- Ziyareti kaydedin: Ad, soyad, firma, sorumlu personel, bitiş ve ziyaret amacını girin.

- Kartı verin: Ziyaretçi gelince Giriş'e tıklayın, kartı okutup “Kartı ver” deyin.

- Sorumluya haber gider: Ziyaret “İçeride” olur ve sorumlu personele bildirim gider.

- Kartı geri alın: Çıkışta “Çıkış · kart iade” ile ziyaret “Çıktı” olur.

Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

smartpass.com.tr

## Konuyu derinleştirin

### Ziyaretçi kabul süreci nasıl kurulur?

Rehber

### Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

Belge

## Sık sorulanlar

### Ziyaretçi takip sistemi nedir?

Ziyaretçi takip sistemi, misafirlerin kimi ziyaret ettiğini, giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve geçici kartla yalnız izin verilen alanlara, izin verilen süre boyunca geçiş tanıyan sistemdir.

### Ziyaretçiden kimlik numarası alınıyor mu?

Hayır. SmartPass ziyaretçinin adını, soyadını ve isteğe bağlı firmasını kaydeder; kimlik numarası alınmaz.

### Ziyaret süresi dolunca ne olur?

Ziyaretçi kartı hiçbir noktada geçmez ve panelde süresi dolan ziyaretçi uyarısı çıkar; görevli kartı iade alır.

### Sorumlu personele haber verilir mi?

Evet. Ziyaretçi içeri alındığında sorumlu personele e-posta gider; bildirim kurum ayarlarından kapatılabilir.

### Ziyaretçiye kart nasıl verilir?

Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş'e tıklanır, kart okutulup “Kartı ver” ile verilir; çıkışta “Çıkış · kart iade” ile geri alınır.

## Ziyaretçi akışınızı birlikte planlayalım

Resepsiyon, güvenlik ve sorumlu personel akışınızı anlatın; kart ve bölge yetkilerini birlikte belirleyelim.
Teklif iste Demoyu deneyin