Çalışan self servisini açmak

Çalışan kendi geçişlerini, puantajını görür ve izin ya da fazla mesai talebi açar. Kullanıcıya Çalışan rolü verilir ve kişi kartına bağlanır.

  • Kullanıcı ve izin yönetimi yetkisi olan kullanıcı (smartpass.kullanici.yonet); amir alanı için kişi düzenleme izni

Self servis, çalışanın İK'ya sormadan kendi geçiş kayıtlarını ve aylık puantajını görmesini, izin ve fazla mesai talebini panelden açmasını sağlar. Çalışan Smart360'a kendi kullanıcı hesabıyla girer ve yalnız kendi verisini görür. Talep önce amirine, amir onaylarsa İK'ya gider.

Adımlar

  1. Çalışanı Smart360 › Kullanıcılar bölümünden kullanıcı olarak ekleyin. Ardından Smart360 › SmartPass › Kullanıcılar ve izinler ekranında Rolleri düzenle ile Çalışan (self servis) rolünü verin.

  2. Aynı satırdaki Kişi kartı sütununda Bağla düğmesine tıklayın, çalışanın adını arayın 1 ve kendi kişi kartının yanındaki Bağla ile kaydedin 2.

  3. Talebin amire gitmesi için Kişiler sayfasında çalışanı açın, Bilgileri düzenle ile Amir alanında amirini seçin. Amirin kullanıcısı da kendi kişi kartına bağlı olmalıdır.

    Kullanıcıyı kişi kartına bağlama (demo verisiyle)
    1. 1Kişiyi arar
    2. 2Kartına bağlar

  4. Çalışan panele girince menüde Benim sayfam görünür. Yeni talep düğmesiyle izin ya da fazla mesai seçer 1, tarihleri yazar ve Gönder düğmesine tıklar 2.

Benim sayfam ve yeni talep (demo verisiyle)
  1. 1İzin ya da fazla mesai
  2. 2Amire gönderilir
SonuçTalep amire e-postayla bildirilir. Çalışan talebinin hangi aşamada olduğunu Taleplerim sekmesinde görür, bekleyen talebini iptal edebilir. Karar verildiğinde sonuç e-postasına gelir.
Kullanıcı hesabıSelf servis girişi Smart360 hesabı ister. Çalışan, kurum yöneticisinin Smart360 › Kullanıcılar bölümünde açtığı hesapla giriş yapar.
Benim sayfam boş görünüyorsaKullanıcı bir kişi kartına bağlı değildir. Kullanıcılar ve izinler ekranında kişi kartını bağlayın. Ziyaretçi kartı kullanıcıya bağlanmaz.

İlgili sayfalar