İzin ve fazla mesai taleplerini onaylamak

Çalışanın talebi önce amirine, sonra İK'ya gelir. Onaylanan izin puantaja işlenir; fazla mesai onayı açıksa yalnız onaylı süre ERP'ye gider.

• Amir: kişi kartında amir olarak seçilen ve kullanıcısı kişi kartına bağlı kişi
• İK: izin girme (smartpass.devamsizlik.duzenle) ya da puantaj düzeltme (smartpass.puantaj.duzelt) izni olan kullanıcı

Talepler iki aşamada onaylanır. Amiri tanımlı çalışanın talebi önce amire gider; amir onaylarsa İK son onayı verir. Amiri tanımlı olmayan çalışanın talebi doğrudan İK'ya gelir. Kimse kendi talebini onaylayamaz ve reddederken gerekçe yazmak zorunludur.

Adımlar

1. Amir, Benim sayfam içindeki Ekibimin talepleri sekmesini açar; bekleyen talep sayısı sekmede yazar 1. Satırdaki Karar ver ile talebi onaylar ya da gerekçe yazıp reddeder 2.

2. İK, menüdeki Talepler sayfasında Onayınızı bekleyen sekmesindeki talebin Karar ver düğmesine tıklar. Amir onayı ve açıklama pencerede görünür. Reddederken Gerekçe zorunludur 1; Onayla düğmesi talebi puantaja işler 2.

   

   1. 1Onayınızı bekleyenler
   2. 2Onaylar ya da reddeder

1. 1Red için zorunlu
2. 2Puantaja işlenir

Fazla mesai onayını açmak

Smart360 › SmartPass › Ayarlar ekranında Fazla mesai onaylanmadan puantaja ve ERP aktarımına girmesin seçeneğini açın. Açıkken bir günün fazla mesaisi en çok onaylanan süre kadar sayılır; onaylanmamış gün puantajda Fazla mesai onay bekliyor olarak görünür. Onay çalışanın talebiyle ya da İK'nın Puantaj ekranındaki gün dökümünde FM onayla düğmesiyle verilir.

İlgili sayfalar

• Çalışan self servisini açmak
• Personel izni girmek
• Puantajı ERP'ye aktarmak