Ziyaretçiye QR davet göndermek

Ziyaretçinin e-postasını yazarsanız QR davet e-postayla gider, yazmazsanız QR panelden indirilir. Ziyaretçi kodu kioskta okutarak giriş yapar.

  • Ziyaret kaydetme izni olan kullanıcılar (resepsiyon, güvenlik, sekreterlik)

QR davet, ziyaretçinin girişte resepsiyonda beklemeden kendini bildirmesini sağlar. Kod yalnız o ziyarete aittir; ziyaretin başlangıcından en çok 2 saat önce ve bitişine kadar geçerlidir. Kart yine görevli tarafından verilir; QR kod turnike açmaz.

Adımlar

  1. Ziyaretçiler ekranında Ziyaret kaydet'e tıklayın; ad, soyad ve sorumlu personelin yanında Ziyaretçinin e-postası alanını doldurun. Kaydedince davet e-postası kendiliğinden gider.

  2. E-posta yazmadıysanız ya da daveti yeniden göndermek istiyorsanız ziyaretin satırındaki QR davet düğmesine tıklayın 1.

  3. Açılan pencerede QR kod görünür. PNG indir ile görseli indirip mesajla iletebilir 2 ya da e-posta adresini yazıp E-postayla gönder'e tıklayabilirsiniz 3.

Ziyaretçiler ekranında QR davet düğmesi (demo verisiyle)
  1. 1Davet penceresi
QR davet penceresi (demo verisiyle)
  1. 2Mesajla iletmek için
  2. 3Davet e-postası
SonuçZiyaretçi e-postadaki bağlantıyı açınca telefonunda QR kodu görür. Satırda Davet gönderildi yazar. Ziyaretçi kodu kioskta okuttuğunda ziyaret İçeride olur ve sorumluya e-posta gider.
E-posta gelmezseZiyaretçiden gereksiz klasörünü kontrol etmesini isteyin ya da PNG indir ile kodu kendiniz iletin. Aynı ziyaret için kod her açılışta aynıdır.
Kişisel veriZiyaretçinin e-postası yalnız davet için kullanılır ve kurumun saklama süresi dolunca adıyla birlikte kendiliğinden silinir. Davet sayfasında ziyaretçinin adı görünmez.

İlgili sayfalar