Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek

Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır.

  • İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi)

Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek nasıl yapılır?

Ziyaret önceden kaydedilir; ziyaretçi geldiğinde kart verilir ve sorumlu personele e-posta gider, çıkışta kart iade alınır. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Ziyaret planlama, Ziyaretçi giriş / çıkış işlemi). Sorumluya e-posta gitmesi, Smart360 içindeki SmartPass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.

Kartın yetkisi ziyaretin süresiyle sınırlıdır; süre dolduğunda kart hiçbir kapıyı açmaz.

Adımlar

  1. Menüde Ziyaretçiler'i açın ve Ziyaret kaydet'e tıklayın 1.

  2. Ad, Soyad, Firma, Sorumlu personel, Bitiş ve Ziyaret amacı girip Kaydet'e tıklayın.

  3. Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş'e tıklayın 2; Ziyaretçi kartı alanına kartı okutup Kartı ver'e tıklayın.

  4. Çıkışta Çıkış · kart iade'ye tıklayın 3.

Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek (demo verisiyle)
  1. 1Yeni ziyaret
  2. 2Kart verir
  3. 3Kartı alır
SonuçZiyaret "İçeride" olur ve sorumlu personele bildirim gider; çıkışta kart iade alınır ve ziyaret "Çıktı" olur.
BildirimSorumluya e-posta gitmesi, Smart360 içindeki SmartPass bölümünün Ayarlar ekranındaki ziyaretçi bildirimine ve sorumlunun kişi kartındaki e-posta adresine bağlıdır.

İlgili sayfalar