İçeriğe geç
Güvenlik ve KVKK

Geçiş kontrolünde güvenlik ve KVKK

Cihazlar sertifikayla doğrulanır, kayıtlardaki değişiklik tespit edilir, saklama süresi dolunca kişisel alanlar silinir.

  • Kart numarası tek yönlü özetle tutulur
  • Kayıtlar özet zinciriyle bağlı
  • Her işlem ayrı izne bağlı
smartpass.com.tr
Kullanıcılar ve izinler ekranı: kullanıcılar ve roller

Güvenlik katmanları

Kart özeti

Okunan numara cihazda kuruma özel anahtarla tek yönlü özete çevrilir.

Cihaz sertifikası

Karşılıklı kimlik doğrulamalı şifreli bağlantı; iptal edilen cihaz reddedilir.

Kayıt zinciri

Her kayıt bir öncekinin özetini taşır; değişiklik doğrulamada tespit edilir.

Kişi silme talebi

Smart360'ta silinen kişinin SmartPass'teki adı ve kişisel bilgileri silinir, kartı iptal edilir; sayılar kalır.

Saklama süresi

Kurum seçer; süre dolunca kişisel alanlar her gün kendiliğinden silinir.

Ayrı veritabanı

Her kurumun verisi kendi ayrı veritabanında durur.

Sık sorulanlar

Kart numaraları nerede saklanır?

Saklanmaz. Kart numarası okunduğu anda kuruma özel bir anahtarla tek yönlü bir özete çevrilir; veritabanında yalnız bu özet ve son dört hane bulunur; raporlarda yalnız son dört hane görünür.

Kişisel veriler ne kadar süre saklanır?

Kurum, geçiş kayıtlarının saklama süresini 30 gün ile paketindeki üst sınır arasında seçer. Süresi dolan kayıtlarda kişiyle ilişkilendiren alanlar her gün kendiliğinden silinir; ayrılan personelin adı, iletişim bilgileri ve fotoğrafı da silinir. Sayılar ve raporlar korunur.

Her kurumun verisi ayrı mı tutulur?

Evet. Her kurumun verisi kendi ayrı veritabanında durur; farklı kurumların kayıtları aynı tabloda tutulmaz.

Kimler hangi ekranı görebilir?

Panel kullanıcılarına rol verilir; 43 ayrı izinle örneğin yalnız ziyaretçi kabulü, yalnız puantaj görme ya da yalnız yemekhane raporu yetkisi tanımlanabilir. Kişi listesi ve denetim kaydı gibi raporlar ayrıca ilgili izni ister.

Kayıtlar sonradan değiştirilebilir mi?

Geçiş ve denetim kayıtları birbirine özet zinciriyle bağlıdır; bir kaydın silinmesi ya da değiştirilmesi zincir doğrulamasında tespit edilir. Puantaj düzeltmeleri asıl okumayı değiştirmez, ayrı ve gerekçeli kayıt olarak tutulur.

Güvenlik gereksinimlerinizi konuşalım

Kurumunuzun bilgi güvenliği ve KVKK gereksinimlerini yazın; kurulumu bunlara göre planlayalım.