DemoTeklif iste

Bildirim alıcıları ve saklama süresi

Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri panelindeki SmartPass bölümündedir.

  • Kurum yöneticisi
  • İlgili izni olan kullanıcı (Kurum ayarlarını değiştirme)

Bildirim alıcıları ve saklama süresi nedir?

Kurum ayarlarında geçiş kayıtlarının saklama süresi, ziyaretçi bildirimi, bildirim alıcıları ve cihaz bildirimleri seçilir; ayarlar Smart360 müşteri panelindeki SmartPass bölümündedir. Kimler yapabilir: Kurum yöneticisi; İlgili izni olan kullanıcı (Kurum ayarlarını değiştirme). Acil durum, cihaz bağlantısının kesilmesi ve kaydedilemeyen geçiş e-postaları bu adreslere gider.

Ayarlar kurumun SmartPass adresinde değil, Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasının içindedir. Saklama süresi dolan kayıtlarda kişisel alanlar her gün kendiliğinden silinir. Ayrıntı: Saklama süresi.

Adımlar

  1. Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasını açın ve Ayarlar'a tıklayın.

  2. Saklama süresi (gün)'nü girin 1; 30 gün ile paketinizdeki üst sınır arasında olabilir.

  3. Bildirim alıcıları'na her satıra bir e-posta adresi yazın (en çok 5) 2.

  4. Cihaz bildirimi ve ziyaretçi bildirimi kutularını seçip Kaydet'e tıklayın.

Bildirim alıcıları ve saklama süresi (demo verisiyle)
  1. 1Saklama süresi
  2. 2En çok 5 adres
SonuçAcil durum, cihaz bağlantısının kesilmesi ve kaydedilemeyen geçiş e-postaları bu adreslere gider. Ayar değişikliği denetim kaydına yazılır.
Hatalı adresGeçersiz bir adres ya da 5'ten fazla alıcı yazılırsa alanın altında uyarı çıkar ve Kaydet etkin olmaz.

Bir kişi verilerinin silinmesini isterse

Kişinin KVKK kapsamındaki silme talebi Smart360 müşteri panelinde başlar: Ekip ekranında kişiyi açıp Kişiyi ve kişisel verilerini sil (KVKK) seçilir. SmartPass birkaç dakika içinde kendi kayıtlarını da temizler: kişinin adı, sicil numarası, iletişim bilgileri ve fotoğrafı silinir, kartı iptal edilir, geçiş ve yemek kayıtlarıyla bağı kalkar, izin açıklamaları silinir. Geçiş sayıları ve puantaj günleri raporlar için kalır.

SonuçKişinin yaptığı işlemlerde (denetim kaydı, ziyaret ve düzeltme kayıtları) adı yerine “Silinmiş kişi” görünür; silme denetim kaydına kişisel bilgi içermeden yazılır.

İlgili sayfalar