Excel ile toplu kişi yüklemek
Personel listesi Excel ya da CSV dosyasından yüklenir; önce önizlenir, sicil numarasına göre yeni kişiler eklenir, değişenler güncellenir.
- İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme ve Kişi düzenleme)
Excel ile toplu kişi yüklemek nasıl yapılır?
Personel listesi Excel ya da CSV dosyasından yüklenir; önce önizlenir, sicil numarasına göre yeni kişiler eklenir, değişenler güncellenir. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme ve Kişi düzenleme). Eklenen ve güncellenen kişi sayısı gösterilir; işlem denetim kaydına yazılır. Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasını açın ve Toplu yükleme ekranına geçin.
Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde değişiklik yapmaz; ERP'den alınan personel listesi de bu yolla güncellenir.
Adımlar
Smart360 müşteri panelinde SmartPass uygulamasını açın ve Toplu yükleme ekranına geçin.
Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasını seçin; zorunlu sütunlar Tür, Ad, Soyad, Sicil No'dur. İsteğe bağlı sütunlar: Departman, Maliyet Merkezi, Taşeron Firma, Kart UID, Yetki Grupları, E-posta, Telefon, Unvan, İşe Giriş, Doğum Tarihi, Araç Plakası, Acil Durum Kişisi, Acil Durum Telefonu, Adres, Notlar; boş hücre mevcut bilgiyi silmez. Taşeron Firma yalnız taşeron satırında kullanılır. Sicil No büyük/küçük harf farkı gözetmeden eşleşir.
Önizlemede her satırın eklenecek, güncellenecek, değişmeyecek ya da hatalı olduğunu inceleyin.
Hatalı satırlar varsa düzeltin ya da Hatalı satırları atla'yı işaretleyin ve Uygula'ya tıklayın.