DemoTeklif iste

Personel ya da taşeron eklemek

Kartla geçecek her kişi (personel, taşeron) SmartPass'e kişi olarak eklenir; kişi panel kullanıcısı değildir, yalnız kart sahibidir.

  • İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme)

Personel ya da taşeron eklemek nasıl yapılır?

Kartla geçecek her kişi (personel, taşeron) SmartPass'e kişi olarak eklenir; kişi panel kullanıcısı değildir, yalnız kart sahibidir. Kimler yapabilir: İlgili izni olan kullanıcı (Kişi ekleme). Kişi listede görünür ve seçilen grupların bölgelerine geçebilir hale gelir; kart eklerken atanmadıysa geçebilmesi için bir kart atanmalıdır.

Çok sayıda kişi için Excel ile toplu yükleme daha hızlıdır.

Adımlar

  1. Menüde Kişiler ve kartlar'ı açın ve Kişi ekle'ye tıklayın 1.

  2. Tür, Ad, Soyad, Sicil no ve Departman alanlarını doldurun. Taşeron çalışanında Taşeron firması seçilir; listede yoksa + Yeni firma… ile oracıkta eklenir.

  3. İsterseniz Kart (isteğe bağlı) alanına kartı okutun; kişi ve kart birlikte kaydedilir.

  4. İsterseniz Diğer bilgiler (isteğe bağlı) bölümünü açıp unvan, e-posta, telefon gibi alanları doldurun ve Fotoğraf ekle ile fotoğraf seçin.

  5. Ekle'ye tıklayın.

  6. Listede kişinin adına tıklayın; açılan ayrıntıda yetki gruplarını işaretleyin 2.

Personel ya da taşeron eklemek (demo verisiyle)
  1. 1Yeni kişi
  2. 3Firmalar ve sözleşmeler
Kişi ayrıntısı (demo verisiyle)
  1. 2Yetki grupları
  2. 3Kart atama
SonuçKişi listede görünür ve seçilen grupların bölgelerine geçebilir hale gelir; kart eklerken atanmadıysa geçebilmesi için bir kart atanmalıdır.
İşten ayrılışKişinin ayrıntısındaki Pasif yap kişiyi pasifleştirir; kartları hiçbir kapıyı açmaz. Kayıtları raporlarda kalır.
Paket sınırıPaketteki kişi sınırına ulaşıldığında yeni kişi eklenmez ve pasif kişi yeniden aktif yapılamaz; aynı anda ekleyen iki yönetici de sınırı aşamaz. Mevcut kişilerin geçişleri etkilenmez.
Kart başkasındaysaOkutulan kart başka bir kişide aktifse ya da kayıp/iptal işaretliyse kişi de eklenmez; hata mesajı nedenini söyler.
Taşeron firması ve sözleşmeTaşeron çalışanı yalnız firmasının sözleşme tarihleri içinde ve firma aktifken geçer. Firmalar Taşeron firmaları 3 düğmesinden eklenir; sözleşme uzadığında bitiş tarihi buradan güncellenir, durum sütunu sözleşme dışında kalan firmayı gösterir.

İlgili sayfalar