Ziyaretçi takibiZiyaretçi takip sistemi
Önceden kayıt, girişte geçici kart, sorumlu personele e-posta ve çıkışta iade.
- Kart ziyaret süresiyle sınırlı
- Sorumlu personele bildirim
- Çıkışta kart iade alınır
Bir ziyaret baştan sona
Ön kayıt
Ad, firma, ziyaret amacı ve saat aralığı girilir.
Giriş
Görevli geçici kartı verir ve ziyarete bağlar.
Bildirim
Sorumlu personele ziyaretçinin geldiği e-postayla bildirilir.
Geçiş
Ziyaretçi yalnız ziyaretin yetki grubundaki bölgelere, plan süresi içinde geçer.
Süre
Süre dolunca kart reddedilir; çıkışı yapılmamış ziyaret panelde işaretlenir.
Çıkış
Kart iade alınır ve başka ziyarette kullanılabilir.
Süre, alan ve yemekhane
Kartın yetkisi ziyaretin yetki grubu ve süresiyle sınırlıdır.
- Ziyaretçinin öğünü sorumlu personelin departmanına yazılır
- Günlük ziyaretçi sayısı izlenir
- Saklama süresi dolunca ad ve amaç kendiliğinden silinir
Ziyaretçiyi kabul edin
- Ziyareti kaydedin: Ad, soyad, firma, sorumlu personel, bitiş ve ziyaret amacını girin.
- Kartı verin: Ziyaretçi gelince Giriş'e tıklayın, kartı okutup “Kartı ver” deyin.
- Sorumluya haber gider: Ziyaret “İçeride” olur ve sorumlu personele bildirim gider.
- Kartı geri alın: Çıkışta “Çıkış · kart iade” ile ziyaret “Çıktı” olur.
Ayrıntısı ekran görüntüleriyle: Ziyaret planlamak, ziyaretçiye kart vermek
Sık sorulanlar
Ziyaretçi takip sistemi nedir?
Ziyaretçi takip sistemi, misafirlerin kimi ziyaret ettiğini, giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve geçici kartla yalnız izin verilen alanlara, izin verilen süre boyunca geçiş tanıyan sistemdir.
Ziyaretçiden kimlik numarası alınıyor mu?
Hayır. SmartPass ziyaretçinin adını, soyadını ve isteğe bağlı firmasını kaydeder; kimlik numarası alınmaz.
Ziyaret süresi dolunca ne olur?
Ziyaretçi kartı hiçbir noktada geçmez ve panelde süresi dolan ziyaretçi uyarısı çıkar; görevli kartı iade alır.
Sorumlu personele haber verilir mi?
Evet. Ziyaretçi içeri alındığında sorumlu personele e-posta gider; bildirim kurum ayarlarından kapatılabilir.
Ziyaretçiye kart nasıl verilir?
Ziyaretçi geldiğinde satırındaki Giriş'e tıklanır, kart okutulup “Kartı ver” ile verilir; çıkışta “Çıkış · kart iade” ile geri alınır.
Ziyaretçi akışınızı birlikte planlayalım
Resepsiyon, güvenlik ve sorumlu personel akışınızı anlatın; kart ve bölge yetkilerini birlikte belirleyelim.