Kartlı geçiş ve PDKS: sık sorulanlar

SmartPass kartın kimlik numarasını (UID) okur; 13,56 MHz MIFARE kartlar ve NFC okunabilen kartlar kullanılabilir. Karta veri yazılmaz. Mevcut kartlarınızın kullanılabilirliği keşifte değerlendirilir.

Sabit terminal OSDP okuyucularla ve kuru kontak röleyle çalışır; marka bağımsızdır. Mevcut donanımınız keşif görüşmesinde incelenir ve uygun olanlar kurulumda kullanılır.

Her cihaz kendi noktasının imzalı yetki listesini taşır ve bağlantı yokken kararı bu listeden aynı kurallarla verir. Geçişler cihazda sırayla saklanır, bağlantı dönünce aktarılır. Önbellek süresi dolarsa noktanın seçilmiş politikası (kapalı kal ya da açık kal) uygulanır.

Ay kapatılıp dönem kilitlendiğinde, kilitli puantajdan kişi başına aylık özet dosyası panelden CSV olarak indirilir; JSON biçimi API ile alınır. Dosyada sicil numarası, departman, maliyet merkezi ve dakika cinsinden süreler bulunur. Personel listesi de ERP'den alınan Excel ya da CSV dosyasıyla güncellenir.

Evet. SmartPass mobil uygulaması NFC'li Android telefonu (Android 9 ve üzeri) bir geçiş noktasına dönüştürür; bağlantı yokken de karar verir.

Kurum yöneticisi her işlemi yapabilir. Diğer kullanıcılara Smart360 panelindeki SmartPass bölümünden rol verilir; lokasyon eklemek, kart atamak, kart iptal etmek, kural değiştirmek gibi her işlem ayrı bir izindir.

Geçiş kayıtlarının saklama süresini kurum seçer. Süre dolduğunda kişisel alanlar kendiliğinden silinir; sayılar ve raporlar kalır. Ayrıntı: Güvenlik ve KVKK sayfası.

SmartPass kurulumu geçiş noktalarının sayısına ve donanıma göre değiştiği için teklif usulüyle fiyatlandırılır. İletişim formundan tesisinizi anlatmanız yeterlidir.

Kartlı geçiş sistemi kimin hangi kapıdan, hangi saatte geçebileceğine karar verir; PDKS bu geçiş okumalarından çalışanların devamını ve çalışma süresini hesaplar. SmartPass ikisini aynı kart, aynı kayıt ve aynı panelle yapar.

Taşeron çalışanlar firmalarıyla birlikte tanımlanır; firmanın sözleşme süresi dışında kartları geçmez. Yemekhane raporu taşeron firma kırılımında alınır; puantaj kişi bazında, departman ve maliyet merkeziyle.

Tek günlük değişiklik plan takviminde hücreye tıklanarak gerekçesiyle yapılır; desen bozulmaz. Kalıcı değişiklik ekip ya da kişi atamasıyla yapılır.

Kilit gerekçeyle açılabilir; açma, düzeltme ve yeniden kilitleme denetim kaydına girer.

Evet. Her rapor Excel, PDF ve CSV olarak indirilir; geçiş analizi Excel'de bölüm bölüm ayrı sayfalara ayrılır.

Evet. Fotoğraf yüklerken kare kırpılır, sunucuda küçültülür ve içindeki konum ve cihaz bilgileri silinir. Fotoğraf yalnız panelde, kişiyi görme izni olan kullanıcılara görünür.

Evet. Tarih, ay ve saat seçicileri dahil bütün panel, bilgisayarın dil ayarından bağımsız olarak Türkçe görünür.

Evet. Örnek verilerle çalışan panel demosu sitedeki “Demo” bağlantısından açılır; demo verisi gerçek değildir ve hiçbir şey kaydedilmez.

Her tesis kendi adresinde ayrı bir SmartPass kurumu olarak açılabilir. Birden çok kurumda kullanıcınız varsa panelin sağ üstündeki adınıza tıklayıp Kurumlarım listesinden diğer kuruma tek tıkla geçersiniz; yeniden parola girmezsiniz.