Fabrikalar ve üretim tesisleri için kartlı geçiş ve PDKS
Fabrikalarda kartlı geçiş ve PDKS; vardiyalı çalışan yüzlerce kişinin turnikeden geçişini, gece vardiyası dahil puantajını, taşeron firma çalışanlarının sözleşme süresini ve yemekhanedeki öğün hakkını aynı kartla yöneten sistemdir. SmartPass bunları tek panelde birleştirir ve kapanan ayı ERP'ye aktarır.
Üretim tesislerinde hangi sorunlar yaşanır?
- Vardiya değişimlerinde yoğunlukSabah, akşam ve gece vardiya değişimlerinde turnikelerde kısa sürede yüzlerce okuma olur; karar hızlı ve kesintisiz olmalıdır.
- Rotasyonlu puantajDört ekip üç vardiya gibi desenlerde gece vardiyası iki güne yayılır; elle hesap hata üretir.
- Taşeron çalışanlarTaşeron firmanın sözleşmesi bittiğinde çalışanlarının kartlarının da geçmemesi gerekir.
- YemekhaneVardiyaya göre farklı öğün hakları ve departman bazında maliyet dağılımı istenir.
- BordroKapanan ayın puantajı sonradan değişmemeli ve ERP'ye eksiksiz gitmelidir.
Vardiya değişiminde turnikeler nasıl hızlı kalır?
Karar sunucuda verilir ve kişi bazında sıraya alınır; aynı kişinin aynı anda iki turnikeden okutması sırayla değerlendirilir. Aynı kartın aynı okuyucuda 3 saniye içinde tekrar okunması yeni olay üretmez. Bağlantı kesilirse turnike imzalı yetki listesiyle çalışmaya devam eder.
Taşeron çalışanlar nasıl yönetilir?
Taşeron çalışanlar firmalarıyla birlikte toplu yüklenir. Firmanın sözleşme süresi dışında kartlar geçmez; puantaj ve yemekhane raporları taşeron firma kırılımında alınır.
SmartPass fabrikada neyi çözer
- Vardiya ve rotasyon: en çok 62 günlük desen, ekip ataması, gece vardiyası, gerekçeli gün istisnası.
- Puantaj: tolerans, mola, fazla mesai eşiği ve yuvarlama, haftalık 45 saat uyarısı, dönem kilidi.
- Yemekhane: öğün saati ve gruba göre günlük hak; departman ve maliyet merkezi raporu.
- ERP: kilitli aydan aktarım dosyası; ERP'den personel listesi Excel/CSV ile.
Sık sorulan sorular
Fabrikada kaç turnike yönetilebilir?
Nokta sayısı pakete göre belirlenir; her turnike ayrı bir geçiş noktası olarak tanımlanır ve bölgelere bağlanır.
Vardiya değişiminde okuma kaybolur mu?
Hayır. Her okuma cihaz sırasıyla kaydedilir; bağlantı kesilse de okumalar cihazda bekler ve eksiksiz aktarılır.
Taşeron puantajı ayrı alınabilir mi?
Evet. Raporlar ve analiz taşeron firma ve kişi türü kırılımında alınır.