Vardiya planı nasıl hazırlanır?
Vardiya planı dört adımda hazırlanır: önce vardiyalar saatleriyle tanımlanır, sonra vardiyaların tekrar eden sırası (rotasyon deseni) kurulur, desen ekiplere farklı başlangıçlarla atanır ve tek günlük değişiklikler istisna olarak işlenir. Böylece her çalışanın her günü önceden bellidir ve puantaj bu plana göre hesaplanır.
Bu rehber vardiya planlamasının adımlarını, yaygın rotasyon desenlerini ve planı bozmadan tek gün değiştirmenin yolunu anlatır.
Vardiya planı hangi adımlarla kurulur?
- Vardiyaları tanımlayın: ad, başlangıç ve bitiş saati, mola, toleranslar. Gece vardiyasında bitiş başlangıçtan önce yazılır.
- Rotasyon desenini kurun: vardiyaların gün gün sırası ve tatil günleri; desen bir başlangıç gününe bağlanır.
- Ekipleri oluşturun: aynı düzende çalışanları ekiplere ayırın.
- Deseni atayın: her ekibe aynı deseni farklı kaydırmayla bağlayın; kişiye özel desen ekibin önüne geçer.
- İstisnaları işleyin: vardiya takası gibi tek günlük değişiklikleri gerekçesiyle girin.
- İzinleri girin: yıllık izin, rapor, mazeret; izinli gün devamsızlık sayılmaz.
Yaygın rotasyon desenleri nelerdir?
| Desen | Döngü | Kullanım |
|---|---|---|
| 4 ekip 3 vardiya | 2 sabah, 2 akşam, 2 gece, 2 tatil (8 gün) | 7/24 üretim |
| 3 ekip 3 vardiya, haftalık | 1 hafta sabah, 1 hafta akşam, 1 hafta gece (21 gün) | Hafta sonu çalışmayan üretim |
| Hafta içi ofis | 5 gün çalışma, 2 gün tatil (7 gün) | İdari kadro |
| 12 saatlik | 2 gündüz, 2 gece, 4 tatil (8 gün) | Güvenlik, enerji |
Tek bir günü değiştirmek planı bozar mı?
Değiştirmemeli. Doğru yöntem, değişikliği o kişinin o günü için istisna olarak kaydetmektir; desen ve ekip ataması olduğu gibi kalır. Plan önceliği şöyle olmalıdır: gün istisnası, kişiye özel atama, ekip ataması. İstisnanın gerekçesi (örneğin vardiya takası, amir talebi) kayda geçmelidir.
SmartPass'te vardiya planı
- Vardiya tanımları: sabit ve esnek vardiya; toleranslar ve pencereler gelişmiş ayarlarda, varsayılanlarla.
- Rotasyon: en çok 62 günlük desen, başlangıç günü, ekip ve kişi ataması, kaydırma.
- İstisna ve izin: plan takviminde hücreye tıklayarak gerekçeli gün değişikliği; yıllık, rapor, mazeret, ücretsiz, idari izin.
- Plan takvimi: kişi ve gün bazında 1 hafta, 2 hafta ya da 1 ay görünüm, ekip filtresi.
Sık sorulan sorular
Vardiya planı ne kadar önceden hazırlanmalı?
Desen bir kez kurulup ekiplere atandığında plan kendiliğinden ileriye uzar; yalnız istisnalar ve izinler önceden girilir.
Bir çalışan iki ekipte olabilir mi?
Bir çalışan aynı anda tek ekipte bulunur; ekip değişikliğinde eski üyelik bir gün önce kapanır, geçmiş korunur.
Gece vardiyası nasıl tanımlanır?
Bitiş saati başlangıçtan önce yazılır (örneğin 22:00–06:00); vardiya ertesi güne taşar ve okumalar doğru güne bağlanır.