Puantaj nasıl hesaplanır?
Puantaj, çalışanın kart okumalarının o günkü vardiyayla karşılaştırılmasıyla hesaplanır: ilk giriş ile son çıkış arasından mola düşülerek net çalışma bulunur, vardiya başlangıç ve bitişine göre geç kalma ve erken çıkış, eşiği aşan süreye göre fazla mesai belirlenir. Sonuçlar ay boyunca toplanarak aylık puantaj çıkar.
Bu rehber bir günün puantajını örnek üzerinden hesaplar, toleransların ve yuvarlamanın sonucu nasıl değiştirdiğini ve haftalık 45 saat sınırını anlatır.
Bir günün puantajı adım adım nasıl hesaplanır?
Örnek: vardiya 08:00–17:00, mola 60 dakika, geç kalma toleransı 5 dakika, fazla mesai eşiği 30 dakika, yuvarlama 15 dakika. Kişi 08:12'de girdi, 18:40'ta çıktı.
| Hesap | Sonuç |
|---|---|
| Brüt süre (08:12–18:40) | 10 saat 28 dakika |
| Mola | − 60 dakika |
| Net çalışma | 9 saat 28 dakika |
| Geç kalma (12 dk, tolerans 5 dk aşıldı) | 12 dakika; toleransı aşınca tamamı sayılır |
| Planlanan süre (9 saat − 60 dk mola) | 8 saat |
| Fark (net − planlanan) | 88 dakika |
| Fazla mesai (eşik 30 dk aşıldı, 15 dk aşağı yuvarlama) | 75 dakika |
Kişi akşam 100 dakika fazla kaldı ama sabah 12 dakika geç geldi; fazla mesai vardiya sonrası süre değil, günün net farkıdır. Ayrıntı: Fazla mesai nasıl hesaplanır?
Erken gelmenin (vardiyadan önceki sürenin) fazla mesaiye sayılıp sayılmayacağı vardiya tanımında ayrıca seçilir.
Haftalık 45 saat sınırı neden önemli?
4857 sayılı İş Kanunu'na göre haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir; bunu aşan çalışma fazla çalışmadır. Puantaj sisteminin, kişinin haftalık toplamı 45 saati aştığında bunu göstermesi bordroya doğru yansıması için gereklidir. Hafta, ay sınırını kestiğinde (örneğin ayın son haftası) hesabın ay değil hafta bazında yapılması gerekir.
Gece vardiyası nasıl hesaplanır?
Bitişi başlangıcından önce olan vardiya (örneğin 22:00–06:00) ertesi güne taşar. Gece yarısından sonraki çıkış okuması bir önceki günün vardiyasına bağlanır; böylece çalışma iki güne bölünmez.
Eksik okuma nasıl düzeltilir?
Çıkış okuması olmayan bir günde sistem çıkış saatini tahmin etmemelidir; tahmin, kontrol edilemeyen bir hata kaynağıdır. Doğru yöntem günü “eksik okuma” olarak işaretlemek ve yetkili kişinin eksik okumayı gerekçesiyle eklemesidir. Düzeltme asıl okumayı değiştirmez, ayrı ve geri alınabilir kayıt olarak tutulur.
SmartPass puantajı nasıl hesaplar
- Vardiya kuralları: geç gelme ve erken çıkma toleransı, mola ve bulunma eşiği, fazla mesai eşiği ve yuvarlama, erken gelme ve geç çıkış pencereleri.
- Haftalık 45 saat: ay sınırını kesen haftalar dahil hafta bazında denetlenir, aşıldığında uyarı gösterilir.
- Eksik okuma: tahmin edilmez; gerekçeli düzeltme ayrı kayıt olarak denetim kaydına girer.
- Kilitli ay: puantaj kapanınca değişmez; ERP dosyası anlık görüntüden üretilir.
Sık sorulan sorular
Puantaj neye göre hesaplanır?
Puantaj, kart okumalarının o günkü vardiya planıyla karşılaştırılmasıyla, vardiya kurallarına (tolerans, mola, fazla mesai eşiği) göre hesaplanır.
Fazla mesai nasıl hesaplanır?
Günün net çalışması planlanan süreyi tanımlı eşik kadar aşarsa fark fazla mesai sayılır ve tanımlı adımla yuvarlanır. Haftalık 45 saati aşan çalışma ayrıca işaretlenir.
Geç kalma toleransı nedir?
Geç kalmanın sayılmadığı kısa süredir; örneğin 5 dakika. Tolerans aşılırsa geç kalmanın tamamı sayılır.
Puantaj Excel'e alınabilir mi?
Evet. SmartPass'te aylık özet, gün gün döküm ve devamsızlık raporları Excel, PDF ve CSV olarak indirilir.