Mobil PDKS: şantiyede telefonla personel takibi nasıl yapılır?

Şantiye, saha bakım ekibi, geçici depo ya da fuar alanı: personelin giriş-çıkışının kayda geçmesi gereken ama turnike kurmanın anlamsız olduğu yerler. Bu alanlarda devam takibi çoğu zaman kâğıt imza föyüyle ya da formenin tuttuğu listeyle yapılır; ay sonunda liste merkeze ulaştığında puantaja elle girilir. Mobil PDKS bu ara adımı kaldırır. Bu yazı, şantiyede telefonla personel takibinin nasıl kurulacağını, internet olmayan sahada nasıl çalıştığını ve kurulumdan önce nelere karar verilmesi gerektiğini anlatır.

Şantiyede kâğıt imza föyü neden yetmez?

• Saat yazılır, ölçülmez: föydeki “08:00” gerçekte 08:25 olabilir; itiraz olduğunda kanıt yoktur.
• Başkası adına imza: gelmeyen ekip arkadaşının yerine imza atılması föyde fark edilmez.
• Gecikmeli bilgi: merkez, sahada kimin olduğunu ancak föy ulaştığında öğrenir; acil durumda içeride kalan listesi yoktur.
• Çift giriş: föyler puantaja elle aktarılırken hata yapılır, aynı veri iki kez işlenir.

Mobil PDKS nedir, nasıl çalışır?

Mobil PDKS'de telefon, sabit bir kart okuyucunun yaptığı her şeyi yapar. Çalışan personel kartını telefonun arkasına okutur; telefon kartı tanır, kişinin o noktaya o saatte girme yetkisi olup olmadığına karar verir ve sonucu ekranda büyük bir onay ya da ret olarak gösterir. Okuma, sabit kapılardaki okumalarla aynı kayda girer ve puantaj hesabına aynı kurallarla katılır. Fark yalnız donanımdadır: turnike ve kablo yerine görevlinin elindeki telefon.

Telefonun kendi “kayıt” ekranı değil, kart kullanılması önemlidir. Kişinin kendi telefonundan “geldim” demesi, kimin bastığını kanıtlamaz; kurumun verdiği kartın, kurumun cihazında okutulması kanıttır.

Mobil terminal nasıl kurulur?

1. Telefonu seçin: NFC'si olan, Android 9 ve üzeri bir telefon. Tozlu ve darbeli şantiyede dayanıklı saha telefonu tercih edilir.
2. Uygulamayı kurun: SmartPass uygulamasını açtığınızda ekranda telefonun terminal kodu görünür; bu kod telefona özeldir ve uygulama yeniden yüklense de değişmez.
3. Kurum hesabıyla başvurun: “Smart360 ile giriş yap” ile kurum kullanıcısı olarak girildiğinde telefon terminal olarak başvurur. Ayrı bir kayıt kodu gerekmez.
4. Yönetici onaylasın: kurum yöneticisi Terminaller ekranında başvuruyu görür ve onaylar. Onaylanmamış telefon geçiş vermez.
5. Noktaya bağlayın: telefonun okumaları bir geçiş noktasına aittir (örneğin “Şantiye A girişi”). Noktanın puantaja sayılıp sayılmayacağı nokta tanımında seçilir.

Görevli kartı nasıl okutur?

Görevli ekranın üstünden yönü seçer: Giriş ya da Çıkış. Kart telefonun arkasına okutulur; ekranda yeşil onay ya da kırmızı ret görünür, telefon titreşimle bildirir ve okuma “Son okumalar” listesine eklenir. Sabah girişinde yön bir kez seçilir, ekip art arda kartını okutur; akşam yön çıkışa çevrilir.

Ret nedeni kapıdaki kişiye ayrıntılı gösterilmez; kart iptali ya da sözleşme bitişi gibi bilgiler sahada herkesin önünde okunmamalıdır. Neden (kart iptal, kişi pasif, taşeron sözleşmesi dışında, bölgeye yetkisi yok) geçiş kaydına yazılır ve yönetici panelde görür.

İnternet yokken ne olur?

Şantiyede mobil veri sık kesilir. Mobil PDKS'nin kâğıttan üstün olması, bağlantı olmadan da çalışmasına bağlıdır:

• Telefon, son eşitlemede aldığı imzalı yetki listesiyle kararı kendisi verir; ekranda “Çevrimdışı karar” yazar.
• Okumalar telefonda kuyruğa alınır; üstteki gösterge bekleyen geçiş sayısını gösterir.
• Bağlantı gelince kuyruk sırayla merkeze aktarılır; aynı okuma iki kez işlenmez.
• Telefonun saati yanlış ya da elle değiştirilmiş olsa da geçişler sunucu saatiyle kaydedilir; uygulama her bağlandığında saat farkını yeniden ölçer.

Son madde puantaj için kritiktir: saatini beş dakika ileri alan bir telefon, tüm ekibe beş dakika fazla mesai yazmamalıdır.

Şantiye için kurulum öncesi kararlar

• Her şantiye ayrı lokasyon mu, aynı lokasyonda ayrı nokta mı?
• Taşeron ekiplerin firma ve sözleşme tarihleri tanımlı mı?
• Telefonu kim taşıyacak, vardiya değişiminde kime devredilecek?
• Şantiye noktası puantaja sayılacak mı (devam) yoksa yalnız giriş kaydı mı?
• Kayıp telefonda terminal nasıl iptal edilecek? (Terminaller ekranından terminali iptal etmek yeterlidir.)

SmartPass mobil terminali nasıl çalışır

• Telefon geçiş noktası olur: Android 9 ve üzeri, NFC'li telefonda kart okuma; karar sabit kapılardaki aynı motorla verilir.
• Onaylı kurulum: değişmez terminal kodu, kurum hesabıyla başvuru, yönetici onayı.
• Çevrimdışı karar: imzalı yetki listesi telefonda; geçişler bağlantı gelince aktarılır.
• Doğru saat: geçişler sunucu saatiyle kaydedilir.
• Puantaja doğrudan: puantaja sayılan noktadaki okumalar sabit kapıdaki gibi hesaplanır.

Mobil terminalMobil terminali kaydetmek

Sık sorulan sorular

Mobil PDKS için hangi telefon gerekir?

Android 9 ve üzeri, NFC'li bir telefon. Şantiye gibi zorlu alanlarda dayanıklı saha telefonu önerilir.

Şantiyede internet yoksa mobil PDKS çalışır mı?

Evet. Telefon son eşitlemedeki imzalı yetki listesiyle karar verir, geçişleri saklar ve bağlantı gelince aktarır.

Çalışan kendi telefonuyla giriş yapabilir mi?

SmartPass'te okuma, kurumun onayladığı terminal telefonunda kartla yapılır; böylece kimin okuttuğu kanıtlanır.

Telefon kaybolursa ne yapılır?

Yönetici Terminaller ekranından terminali iptal eder; telefon bir daha geçiş veremez.