Tarlaya giden servis, iplik fabrikasına giren vardiya: Şanlıurfa'da aynı sabah, iki akış

Şanlıurfa'da üç iş kolu, üç ayrı geçiş kontrolü ister

Şanlıurfa'nın ekonomisi GAP'ın tarımsal sanayisi, tekstil-iplik üretimi ve gıda işleme üzerine kurulu. Bu üç iş kolu birbirinden çok farklı sorunlarla gelir. Tarımsal işletmede mesele mevsimsellik ve geniş bir sahaya dağılmış işçi, tekstil fabrikasında mesele taşeron yönetimi ve belge takibi, gıda işlemede ise hijyen ve vardiya yoğunluğu öne çıkar. Aşağıda bu üç profili ayrı ayrı ele alıyoruz, çünkü bir tarla işçisinin süreli kartı ile bir iplik hattı işçisinin belge şartı aynı cümleyle anlatılacak konular değil.

Tarım işletmesi mi, tekstil fabrikası mı: kurulum farkı

Bir tarım işletmesinde terminal sayısı azdır ama personel devri yüksektir, yüzlerce mevsimlik işçi kısa süreler için sisteme girip çıkar. Bir tekstil fabrikasında terminal sayısı daha fazladır, ama personel devri düşüktür, mesele çok katmanlı taşeron yapısıdır. İki kurulum da aynı panelden yönetilir, ama biri süreli yetkiye, diğeri belge şartına ağırlık verir.

Şanlıurfa OSB'de terminal yerleşim seçimi

Geniş bir tekstil ya da iplik tesisinde terminal yerleşimi vardiya akışına göre planlanır. Ana nizamiye, üretim hattı girişleri ve depo rampası ayrı terminal olarak tanımlanır. Vardiya değişim saatinde birden çok terminalin aynı yetkili listesiyle paralel çalışması, tek turnikede oluşan kuyruğu dağıtır.

Mevsimlik ve taşeron personelde kurulum akışı

Hasat döneminde ya da yeni bir taşeron sözleşmesi başladığında, yüzlerce kişinin sisteme girmesi gerekebilir. Toplu içe aktarma ile bir liste yükleyip hepsini birden eklersiniz, tek tek kart tanımlamanız gerekmez. Sözleşme bitiş tarihi geçtiğinde kart otomatik kapanır. Bir önceki sezonun kaydı silinmez, aynı kişi dönerse yeniden etkinleştirilir.

PDKS: hasat ve vardiya döneminde fazla mesai

Nizamiyeden geçen kart aynı anda PDKS okutması üretir. Hasat döneminde mesai saatleri hava koşuluna göre değişebilir, tolerans ve yuvarlama kuralı buna göre esner. Tekstil fabrikasında gece vardiyası, mola ve tolerans kuralları sabit tanımlanır. Vardiya planı değiştiğinde kural geçmiş döneme de uygulanabilir, kilitli dönemler hariç. Bordroya giden fazla mesai raporu vardiya amirinin ekranında gün içinde de izlenebilir.

Denetim: kim ne zaman sahaya girdi sorusuna hazır cevap

Tarım işletmesinde tarım danışmanı ya da denetim kurumu ziyareti, tekstil fabrikasında marka ve müşteri denetimi sık görülür. Her geçiş, onaylansın ya da reddedilsin, sebep koduyla birlikte kaydedilir. Bir denetim sorusu geldiğinde kim, ne zaman, hangi bölgeye girdi sorusunun cevabı panelden birkaç saniyede çıkar, sahada kimseyi aramanız gerekmez.

Kart tasarımı: mevsimlik, taşeron ve kadrolu ayrımı

Kart üzerinde firma logosu, personel fotoğrafı, ad-soyad, sicil no ve bölüm bilgisi basılıdır. Mevsimlik tarım işçisi, taşeron personeli ve kadrolu çalışan için ayrı görsel şablon hazırlanır. Sahadaki vardiya amiri ya da güvenlik görevlisi kart tipini bakınca ayırt eder, hangi kartın hangi alana yetkili olduğunu sormasına gerek kalmaz.

Toplu tesisli işletmelerde merkezi rapor

Birden fazla tarım sahası ya da birden fazla üretim binası olan işletmelerde her tesis ayrı bölge olarak tanımlanır, ama rapor tek panelden okunur. Bölge müdürü kendi sahasını görür, genel müdür tüm tesislerin toplamını görür. Bir tesiste artan devamsızlık ya da artan reddedilen geçiş sayısı, merkez ofiste fark edilir.

Şanlıurfa'da mevsim ve vardiya birlikte planlanır

Hasat dönemi ile tekstil fabrikasının yoğun sipariş dönemi bazen aynı aylara denk gelir. Bu durumda hem tarım hem sanayi tarafında personel talebi aynı anda artar. Sistemin her iki tarafta da aynı toplu içe aktarma ve süreli yetki altyapısını kullanması, İK'nın iki ayrı süreç yönetmesini önler.

Sulama ve bakım ekiplerinin saha girişi

GAP'a bağlı sulama kanallarında çalışan bakım ekipleri, geniş bir tarım sahasının farklı noktalarına erişim ihtiyacı duyar. Bu ekiplere bölgeye özel, süreli yetki tanımlanır. Ekip sahadaki görevini tamamladığında yetkisi otomatik olarak kapanır, ayrı bir iptal işlemi gerekmez.

Kalite ve gıda güvenliği denetimleri

Gıda işleme tesislerinde hijyen ve kalite denetimi düzenli aralıklarla yapılır. Üretim hattına giriş, ilgili hijyen eğitimi ya da sağlık raporu şartına bağlanabilir. Belgesi süresi dolan personelin girişi CERTIFICATION_EXPIRED sebebiyle reddedilir. Denetçi rolü hiçbir kaydı değiştiremeyen ama tamamını salt okunur görebilen ayrı bir yetkidir.

Taşeron sayısı artınca kural karmaşıklaşmaz

Tekstil ve iplik tesislerinde taşeron sayısı zamanla artabilir, yeni bir sipariş yeni bir alt yüklenici getirebilir. Her taşeron ayrı grup olarak eklenir, var olan kurallar yeniden yazılmaz. On taşeronlu bir sahada da otuz taşeronlu bir sahada da mantık aynıdır: grup ile bölgenin kesiştiği yerde yetki tanımlanır. Taşeron sözleşmesi bittiğinde o grubun yetkisi kapanır, diğer taşeronların kuralına dokunulmaz.

Merkeziniz Adana. Şanlıurfa'da destek nasıl yürüyor?

Çoğu destek talebi kural hatası, yanlış tanımlanmış belge şartı ya da rapor ihtiyacıdır; bu tür sorunlar panelden, sahaya gitmeden çözülür. Destek talebi telefon ya da panel üzerinden açılır, ekibimiz önce uzaktan bakar. Donanımla ilgili bir müdahale gerekiyorsa saha ekibi Şanlıurfa'ya gelir, ziyaret kapı sayısı ve erişim koşuluna göre önceden planlanır.

Sahaya çıkmadan kuralları test etmek

Yeni bir taşeron firmasıyla çalışmaya başladığınızda ya da hasat sezonu için yeni bir kural yazdığınızda, doğru çalışıp çalışmadığını canlı sahada değil önce tarayıcıda görmek istersiniz. Kural simülatörü hangi kart, hangi bölgede, hangi saatte ne kararı alacağını gerçek bir okutma yapılmadan gösterir, vardiya amiri sürpriz yaşamaz.

Verileriniz aynı sahadaki başka bir işletmeyle karışmaz

Aynı OSB'de ya da aynı tarım havzasında birden çok işletme çalışabilir. Her müşteri kendi alt alan adında ve kendi ayrı veritabanında çalışır, aynı sahadaki başka bir firma birbirinin kaydına erişemez. Kart numarası düz metin saklanmaz, yalnızca özeti tutulur. İki uzak terminalde kısa aralıkla okunan aynı kart IMPOSSIBLE_TRAVEL olarak işaretlenir, kartın kopyalanmış ya da paylaşılmış olabileceğinin bir işaretidir ve ayrı bir raporda toplanır.

Şanlıurfa'da kurulum nasıl yürür

Kurulum iki ayrı hatta ilerler. Yazılım tarafı tamamen uzaktan kurulur: firmanıza alt alan adı açılır, bölge ağacı (tarım sahası, üretim hattı, depo gibi), gruplar ve yetki kuralları tanımlanır. Bu adım birkaç saat içinde tamamlanır. Saha keşfi ve montaj için saha ekibimiz Şanlıurfa'ya gider, kapı sayısı, kablolama mesafesi ve turnike ya da bariyer tipi keşifte belirlenir, teklif buna göre netleşir.

Paket seçimi: ölçeğe göre kapsam

Tek bir tarım sahası ya da küçük bir üretim hattı için Başlangıç paketi genelde yeterlidir. On ve üzeri terminal gerektiren büyük bir tekstil tesisi ya da birden fazla tarım sahası olan bir işletme için Kurumsal paket daha uygun ölçek sunar. Çoklu tesisli bir grup için ayrı bir teklif çıkarılır, hangi paketin size uygun olduğu terminal sayınız netleştikten sonra belli olur.

Kart teslimi ve vardiya amiri eğitimi

Kart basımı ayrıca fiyatlanan bir kalemdir ve tasarım onaylandıktan sonra planlanır; teslim süresi personel sayısına göre değişir. Vardiya amirleri ve İK sorumluları panelin temel ekranlarını, reddedilen geçişleri ve belge takibini nasıl göreceğini kurulum sürecinde öğrenir. İlk hasat ya da ilk yoğun vardiyadan önce ekip sisteme alışmış olur.