Konya'da kartlı geçiş sistemi ve PDKS: elli kişilik atölyeden büyük OSB'ye

Konya'da KOBİ ölçeğine göre kurulum

Konya'nın sanayi görünümü, Konya OSB ve Büyük Konya OSB'de yoğunlaşan makine imalatı, otomotiv yan sanayi, tarım makineleri ve döküm sektörleri etrafında şekillenir. Kentin diğer illerden ayrışan yanı, bu üretimin büyük ölçüde küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından yapılmasıdır. Elli kişilik bir atölyeyle beş yüz kişilik bir döküm tesisi aynı OSB'de, bazen aynı sokakta bulunur. SmartPass bu yapıya iki noktada cevap verir: kurulum ve günlük yönetim teknik bilgi gerektirmeyecek şekilde tasarlanmıştır, tehlikeli alan ve zaman programı kuralları ise ölçekten bağımsız aynı sıkılıkta uygulanır.

Elli kişilik atölyede geçiş kontrolü

Konya'da makine imalatının büyük kısmı, adı dışarıdan pek duyulmayan küçük atölyelerde yapılır. Bu atölyelerde genelde tek bir giriş, bazen bir de depo kapısı vardır. Ustabaşı ya da işletme sahibi hem üretimden hem güvenlikten sorumludur, ayrı bir nizamiye personeli lüks sayılır. Böyle bir sahada bile geçiş kontrolü kurmak anlamlıdır: kim, ne zaman geldi sorusunun cevabı artık ustabaşının hafızasında değil, sistemde durur. Terminal sayısı genelde bir ya da iki olur, kurulum bir günden az sürer.

Makine imalatı ve dökümde tehlikeli alan yönetimi

Döküm, pres ve kaynak gibi bölgeler hem yüksek ısı hem ağır ekipman nedeniyle tehlikeli alan sayılır. Bu bölgelere giriş belirli bir zaman programına ve İSG eğitimi şartına bağlanabilir. Mesai dışı bir giriş denemesi OUTSIDE_SCHEDULE sebebiyle, belgesi süresi dolan personelin girişi CERTIFICATION_EXPIRED sebebiyle reddedilir. Vardiya değişiminde atölyeye toplu giriş olduğunda sistem her kartı ayrı ayrı, aynı hızda değerlendirir, nöbetçi ustabaşının her sabah listeyi kontrol etmesine gerek kalmaz.

Otomotiv yan sanayinde tedarikçi ve kalite denetçisi trafiği

Ana sanayiye parça üreten otomotiv yan sanayi firmalarında kalite denetçisi ziyaretleri düzenli bir rutin oluşturur. Denetçiye süreli QR tanımlanır, yalnızca randevulu olduğu bölüme, ziyaret süresiyle sınırlı geçerlidir. Parça tedarikçisinin sevkiyat için geldiği rampa ayrı bir bölge olarak tanımlanır, üretim hattına yetkisi olmadığı için kural ona hiç uygulanmaz. Aynı gün birden fazla denetçi farklı hatları geziyorsa her biri kendi güzergahına özel bir QR ile ayrı ayrı izlenebilir, hangi denetçinin hangi hatta ne kadar kaldığı geçiş kaydından okunur.

"Ayrı bir IT ekibimiz yok, bunu kim yönetecek?"

Bu soruyu Konya'daki küçük ve orta ölçekli firmalarla neredeyse her görüşmede duyarız. Cevap basit: yazılım tarafını biz kurarız. Alt alan adı, bölge ağacı, gruplar ve yetki kuralları bizim tarafımızda tanımlanır, sizin yapmanız gereken personel listesini ve bölge planını iletmektir. Günlük kullanım da teknik bilgi gerektirmez, kural yazımı "kim, nereye, ne zaman girebilir" cümlesiyle yapılır. Panel arayüzü, sahaya çıkmadan önce tarayıcıdaki benzetim kipinde denenebilir. Ustabaşı ilk gün alıştığı benzetimle karşılaşır, canlı sistemi ilk kez o gün görmez.

Tarım makineleri üretiminde mevsimsel talep ve sevkiyat

Tarım makineleri üretimi, ekim ve hasat dönemi öncesinde talebin arttığı mevsimsel bir üretim takvimi izler. Yoğun dönemde geçici işçi alımı ya da fazla mesai artışı olabilir, personel değişikliği toplu içe aktarma ile hızlıca sisteme işlenir. Sevkiyat tarafında TIR ve kamyon sürücülerine kalıcı kart yerine süreli QR tanımlanır, sevkiyat bitince kod kendiliğinden geçersiz kalır. Yükleme rampası ayrı bir bölge olarak tanımlandığında, sürücünün üretim hattına girme yetkisi olmadığı için kural ona hiç uygulanmaz.

Sanayi sitesinde küçük atölyeler ve ortak nizamiye

Konya'da makine imalatı büyük OSB parsellerinin yanı sıra, şehir içindeki küçük sanayi sitelerinde de yoğun biçimde yapılır. Bu tip sitelerde birden çok atölye aynı girişi ya da aynı otoparkı paylaşabilir. Ortak alan tek bir bölge olarak tanımlanırken her atölyenin kendi iç kapısı ayrı bir alt bölgedir. Bir atölyenin çırağı ya da stajyeri için süreli yetki tanımlanabilir, okul dönemi bittiğinde ya da sözleşme süresi dolduğunda kart otomatik olarak kapanır.

PDKS: vardiya, mola ve fazla mesai

Vardiyalı çalışan makine imalatı ve döküm tesislerinde nizamiyeden geçen kart aynı anda PDKS okutması üretir, ayrı bir yoklama cihazına gerek kalmaz. Mola ve tolerans kuralları tanımlanır, yuvarlama kuralı fazla mesaiyi dakika hassasiyetinde hesaplar. Küçük ölçekli bir işletmede bile bordroya giden fazla mesai ve eksik saat raporu hazır çıkar, elle hesaplama yapılmasına gerek kalmaz. Öğün hakkı da aynı kartla tanımlanabilir, ayrı bir yemek fişi sistemi kurmaya gerek yoktur.

Kart güvenlik seviyesi

Elli kişilik bir atölyede de kart sayısı düşük olsa da güvenlik ihtiyacı ortadan kalkmaz. Sistem üç kart güvenlik seviyesini destekler: düz UID, MIFARE sektör korumalı ve DESFire EV2/EV3 AES şifreli. Küçük bir atölyede genelde düz UID yeterli olur, tehlikeli alan girişi olan büyük bir döküm tesisinde daha yüksek koruma tercih edilebilir. Kartlar 13,56 MHz ISO 14443-A/B standardındadır; firma logosu, personel fotoğrafı, ad-soyad, sicil no ve bölüm bilgisiyle tasarlanır, bu tasarım teklife dahildir. Kart basımı ayrı bir kalem olarak fiyatlanır.

Yemekhane ve mola düzeni

Küçük ve orta ölçekli bir üretim tesisinde yemekhane genelde tek bir salonda, tüm vardiyalar için ortak işletilir. Öğün hakkı nizamiyeden geçerken kullanılan kartla aynı anda düşer, ayrı bir yemek fişi ya da sayım cihazı gerekmez. Öğün kotası kişi başına tanımlanır, kota aşan bir okuma QUOTA_EXCEEDED sebebiyle reddedilir. Mola saatleri de aynı zaman programı altyapısıyla tanımlanır, PDKS hesaplaması mola süresini otomatik düşer.

Güvenlik ve veri ayrımı

Konya OSB gibi çok kiracılı bir sahada, komşu parseldeki başka bir firmanın geçiş kaydına erişim sorusu önemlidir. SmartPass'ta her müşteri kendi alt alan adında ve kendi ayrı veritabanında çalışır, aynı OSB'de birden çok firma ayrı ayrı müşterimiz olduğunda birbirlerinin kaydına erişemez. Kart numarası düz metin saklanmaz, yalnızca özeti tutulur. Denetçi rolü, hiçbir kaydı değiştiremeyen ama tamamını salt okunur görebilen ayrı bir yetkidir, küçük bir işletmede bu rol genelde işletme sahibinin kendisine ya da muhasebe sorumlusuna tanımlanır.

Küçük işletmede panel öğrenmesi ayrı bir eğitim günü istemez

Ayrı bir IT ekibi olmayan bir atölyede panelin karmaşık olması en büyük risktir. Ekran, günlük kullanılan işlere göre sadeleşir: kim geçti, kim reddedildi, bugün kim işe geldi. Ustabaşı ya da işletme sahibi bu ekranları kurulum sırasında birlikte görür, ayrı bir eğitim günü planlamaya gerek kalmaz. Yeni bir kural eklemek gerektiğinde de aynı basit cümle mantığı işler: kim, nereye, ne zaman. Karmaşık bir yapılandırma ekranına girmeden günlük işler yürür.

Büyüyen atölyenin ikinci şubesi

Konya'da elli kişilik başlayan bazı atölyeler birkaç yıl içinde ikinci bir şube açar, bazen aynı sanayi sitesinde, bazen Büyük Konya OSB'ye taşınarak. Bu büyüme sırasında geçiş kontrolünü baştan kurmak gerekmez, mevcut bölge ağacına yeni bir dal eklenir. İlk şubenin kuralları ikinci şubeye kopyalanıp uyarlanır, personel listesi ayrı tutulur ama aynı panelden izlenir. İşletme sahibi büyüdükçe ayrı bir sistem öğrenmez, aynı ekrana bir bölge daha eklenmiş olur. Terminal sayısı arttıkça abonelik kalemi de buna göre güncellenir, ayrıca bir sözleşme yenilemesi gerekmez.

Kurulum akışı

Süreç üç adımdan oluşur. Önce yazılım tarafı kurulur ve birkaç saat içinde aktifleşir, küçük ölçekli bir işletmede bu adım genelde tek oturumda tamamlanır. Ardından saha keşfi yapılır: kapı sayısı, kablolama mesafesi ve turnike tipi belirlenir. Son olarak montaj ve devreye alma yapılır, terminaller yerine takılır, personel içe aktarılır. Kartların tasarımı bu sürece dahildir: firma logosu, personel fotoğrafı, ad-soyad, sicil no, bölüm; kart basımı ayrı bir kalem olarak planlanır. Elli kişilik bir atölyede saha keşfi ve montaj genelde tek ziyarette tamamlanır, büyük bir OSB tesisinde saha planı birden çok aşamaya bölünebilir. Merkezimiz Seyhan/Adana'da, saha ekibimiz Konya OSB ve Büyük Konya OSB dahil il geneline düzenli gider.