OSTİM'de tezgah başı, Çankaya'da resepsiyon: Ankara'da geçiş kontrolü iki ayrı dertle gelir

Ankara'da iki şehir var: biri OSTİM'in tezgahı, biri Çankaya'nın lobisi

Bir ilde bu kadar farklı iki talep nadiren bir arada bulunur. OSTİM ve İvedik OSB'de savunma sanayine parça üreten makine imalatçıları var. Sincan OSB'de daha büyük ölçekli üretim tesisleri, Başkent OSB'de karma bir sanayi yapısı çalışıyor. Bunun yanında Söğütözü ve Çankaya'daki plazalarda yazılım, teknoloji ve kamu kurumlarına hizmet veren firmalar var. Bir tarafta üretim hattı, öbür tarafta resepsiyon masası. SmartPass ikisine de aynı çekirdek sistemle cevap verir, ama kurulum tercihi baştan ayrışır: OSB'de tedarikçi bazlı grup yetkisi ve belge şartı öne çıkarken, plazada kat bazlı bölge hiyerarşisi ve ziyaretçi trafiği öne çıkar. Aşağıda hangi tesis tipinde hangi tercihin öne çıktığını ayrı ayrı anlatıyoruz. Bir makine atölyesinin tedarikçi yetkisi ile bir plazanın kat kısıtı aynı cümleyle anlatılacak konular değil.

OSTİM, İvedik ve Sincan OSB'de kim kimin tedarikçisi

Savunma sanayine parça ve alt sistem üreten işletmelerde geçiş kontrolü üretimin kendisi kadar hassas. Bir hatta kimin girebileceği sözleşme ve güvenlik izniyle sınırlıdır. Her tedarikçi ayrı grup, yetki kuralı grup ile bölge kesişiminde yazılır. Yetkisiz bir personel deneme yaparsa NO_RULE_MATCH sebebiyle reddedilir. Sincan OSB gibi daha büyük tesislerde birden çok terminalin aynı yetkili listesiyle paralel çalışması, tek turnikede biriken kuyruğu dağıtır.

Başkent OSB'de karma yapı, karma çözüm

Başkent OSB'de makine imalatından elektronik montaja kadar farklı ölçekte işletmeler bir arada. Sunucu odası ya da Ar-Ge laboratuvarı gibi kısıtlı alanlara PIN ya da ikinci bir doğrulama şartı eklenebilir. Küçük bir yazılım ekibi için bile kurulumun mantığı ağır sanayiden farksızdır. Yalnızca terminal ve bölge sayısı azalır.

Söğütözü ve Çankaya'da plaza güvenliği bambaşka bir iş

Çok katlı bir plaza binasında birden fazla firma kat kat yerleşir. Bölge ağacı bina → kat → oda şeklinde tanımlanır. Asansör kontrolüyle entegre çalışan bir sahada bu tanım, kartın hangi kat düğmesini etkinleştireceğini de belirler. Bir katın tamamı bakım sırasında tek düğmeyle kilitlenebilir. İşlem yalnız o katı etkiler, binanın geri kalanı normal çalışmaya devam eder.

Kamu tedarikçisi firmalarda ziyaretçi kaydı iz bırakmalı

Kamu ihaleleriyle çalışan firmalarda denetim ziyareti ve teslim alma amaçlı ziyaretçi trafiği sık görülür. Her ziyaretçiye kalıcı kart çıkarmak yerine süreli QR tanımlanır: randevu saatiyle sınırlı, yalnızca ilgili kata geçerli. Ziyaretçi ön kayıtta hangi firma adına, kimi ziyaret ettiği bilgisiyle tanımlanır, bu bilgi geçiş kaydına da düşer. Randevu dışında okutulan QR NO_RULE_MATCH sebebiyle reddedilir.

PDKS: OSTİM'in vardiyası, plazanın mesaisi aynı sistemde

OSTİM, İvedik ve Sincan OSB'deki tesislerde vardiyalı çalışma yaygın. Nizamiyeden geçen kart aynı anda PDKS okutması üretir. Gece vardiyası, mola ve tolerans kuralları tanımlanır. Plaza tarafında mesai genelde sabit saatli olduğundan tolerans daha basit kalır. Vardiya planı değişirse kural geçmiş döneme de uygulanabilir, kilitli dönemler hariç.

Yemekhane: fabrikada vardiya, ofiste öğle arası

OSB'deki tesislerde yemekhane vardiya değişimiyle çakışır, sabah çıkışı ile öğle girişi aynı kapıyı paylaşabilir. Öğün hakkı nizamiyeden geçerken kullanılan kartla düşer, ikinci bir işlem gerekmez. Plazada yemekhane genelde ortak bir katta yer alır, öğün kotası kişi başına tanımlanır. Muhasebe gün sonunda kimin kaç öğün yediğini rapor olarak görür.

Kart tasarımı: tulum cebine sığan kart, yaka askısına asılan kart

OSTİM'deki bir üretim personeline verilen kart günde onlarca kez okutulur, çoğu zaman eldivenli elle. Kartın üzerinde firma logosu, personel fotoğrafı, ad-soyad, sicil no ve bölüm bilgisi basılıdır. Bölüm bilgisi tek bakışta hangi hatta çalıştığını gösterir. Plazadaki bir ofis çalışanının kartı ise günde iki üç kez okutulur ve genelde yaka askısıyla taşınır, tasarımı daha sade tutulabilir. Tedarikçi, taşeron ve ziyaretçi için ayrı bir görsel şablon hazırlanır. Nizamiyedeki güvenlik personeli kart tipini bakınca ayırt eder, sormasına gerek kalmaz.

Verileriniz OSTİM'deki rakibinizin göremeyeceği yerde durur

Savunma sanayi tedarikçisi bir tesiste veri ayrımı sorusu daha önem kazanır. Her müşteri kendi alt alan adında ve kendi ayrı veritabanında çalışır. Aynı OSB'de birden çok firma ayrı müşterimiz olduğunda birbirinin kaydına erişemez. Kart numarası düz metin saklanmaz, yalnızca özeti tutulur. İki uzak terminalde kısa aralıkla okunan aynı kart IMPOSSIBLE_TRAVEL olarak işaretlenir. Kartın paylaşılmış olabileceğinin bir işaretidir, ayrı bir raporda toplanır.

Savunma tedarikçisinde kart güvenliği bir kademe yükselir

OSTİM ve İvedik'teki savunma sanayi tedarikçilerinde kart güvenliği sıradan bir ofis binasınınkiyle aynı seviyede tutulmaz. SmartPass üç güvenlik seviyesi sunar: yalnızca UID okuyan basit kart, MIFARE sektör anahtarlı kart ve DESFire EV2/EV3 ile AES şifreli kart. Güvenlik izni gerektiren hatlarda genelde DESFire seviyesi tercih edilir, kart kopyalanarak taklit edilemez. Söğütözü ve Çankaya'daki plaza binalarında çoğu zaman MIFARE sektör anahtarı yeterli görülür. Hangi seviyenin seçileceği saha keşfinde, bölgenin güvenlik gereksinimine göre konuşulur.

Merkeziniz Adana, biz Ankara'dayız. Destek nasıl yürüyor?

Bu soruyu ilk görüşmede herkes soruyor, haklılar da. Yazılım tarafındaki ihtiyaçların büyük kısmı, kural hatası, yanlış tanımlanmış yetki, rapor talebi gibi konular, panelden çözülür; saha ekibi Ankara'ya hiç gitmeden. Destek talebi telefon ya da panel üzerinden açılır, önce uzaktan bakılır. Donanımla ilgili bir müdahale gerekiyorsa saha ekibimiz Ankara'ya gelir, ziyaret kapı sayısı ve erişim koşuluna göre önceden planlanır.

Sahaya çıkmadan kuralları deneyin

OSTİM'deki bir tedarikçi grubunu yeni kurduğunuzda, kuralın doğru yazılıp yazılmadığını canlı sahada değil, tarayıcıda görmek istersiniz. Kural simülatörü tam bunun için var: hangi kart, hangi terminalde, hangi saatte ne kararı alacak, gerçek bir kart okutmadan denenir. Plaza tarafında da aynı mantık işler. Yeni bir ziyaretçi QR'ı, randevu saati dışında bir kata uygulandığında hangi sebep koduyla reddedileceği önceden görülür. İK ya da güvenlik sorumlusu kuralı sahaya çıkmadan test eder, ilk vardiyada sürpriz yaşamaz.

Ankara'da kurulum nasıl ilerliyor

Kurulum iki hatta yürür. Yazılım tarafı tamamen uzaktan kurulur: firmanıza alt alan adı açılır, bölge ağacı (bina/kat/oda ya da tesis/üretim/hat) tanımlanır, gruplar ve yetki kuralları yazılır. Bu adım birkaç saat içinde tamamlanır, ekibiniz sahaya çıkmadan önce tarayıcıdaki benzetim kipinde arayüze alışır. Saha keşfi ve montaj için saha ekibimiz Ankara'ya gider. Kapı sayısı, kablolama mesafesi ve turnike ya da bariyer tipi keşifte netleşir, teklif buna göre çıkar.

Üç adım, sırayla

Önce yazılım kurulur, birkaç saat içinde aktifleşir. Sonra saha keşfi: OSB'de kapı ve turnike sayısı, plazada kat sayısı ve asansör entegrasyonu ihtiyacı belirlenir. Son olarak montaj ve devreye alma yapılır: terminaller yerine takılır, personel içe aktarılır. Kart tasarımı ve personel eğitimi de bu üçüncü adıma dahildir; kart basımı ayrı bir kalem olarak fiyatlanır. Nizamiye görevlisi yeni sistemi ilk vardiyada, canlı trafikte değil, önceden dener.